Una vez recibí un correo electrónico entusiasta de un lector de blogs que decía algo así: ¡Hola! Me encanta lo que haces. ¿Puedes compartir algún consejo de escritura independiente conmigo?
Frustrada, me quedé mirando la pantalla. No tenía idea de qué partes de mi trabajo le gustaban, ni por qué, lo que importaba porque había trabajado en roles de comunicaciones en varias industrias diferentes. No sabía qué tipo de escritura le gustaba hacer, ni su rango de experiencia en escritura o trabajo independiente. Más que nada, su pregunta no solo era increíblemente básica, sino algo que podía buscar fácilmente en Google para obtener un rápido golpe de recursos, consejos e información, así que, ¿qué quería ella de mí? Sin ningún incentivo para responder, presioné eliminar, no porque no lo hiciera No quiero ayudarla, pero debido a que la pregunta en sí demostró una falta de intención y detalle, dos elementos realmente importantes de la construcción de relaciones en el mundo profesional..
La intención y el detalle son dos elementos realmente importantes de la construcción de relaciones en el mundo profesional..
Ciertamente, podrías aprovechar esta experiencia hasta tener poca capacidad de comunicación, y casi lo hice. Pero luego recordé, un poco avergonzado, que he estado en su lugar. En mi carrera, contacté con una líder que admiraba en mi comunidad para conectarla con un café. Tenía buenas intenciones (quería aprender de la experiencia de esta mujer y seguir sus pasos figurativos) y, sin embargo, nunca recibí una respuesta. Ahora entendi por que.
Invitar a alguien a la red a través de la cita clásica del café suena bien en teoría, pero solo si se hace bien. El tiempo es precioso, y todas las interacciones y esfuerzos deben sentirse como prioritarios en nuestras listas de tareas pendientes. Así que aquí hay seis maneras de maximizar este tipo de reunión y hacer que sea beneficioso para todos los involucrados.
1. Saber lo que quieres.
Antes de contactar a alguien, asegúrese de saber exactamente lo que está tratando de lograr. ¿Desea que le presenten a alguien en un determinado rol? ¿Está buscando una manera como la hice para recopilar consejos? ¿Necesita un trabajo? ¿Desea comentarios sobre una idea o proyecto específico, o una respuesta a una pregunta directa? te motivaste a cambiar de carrera y quieres el consejo de alguien que ha seguido un camino similar
Si su respuesta es No lo sé, pase más tiempo pensando en lo que está tratando de lograr, y por qué esta persona podría ayudarlo en esos esfuerzos. Confía en mí, esa será la primera pregunta que te responderán en el momento en que te sientas. Determine su meta, яentoncespedir reunirse.
El trabajo de detective digital muestra que valoras el tiempo de alguien y pretendes usarlo bien.
2. Haz tu tarea.
Nunca se presentaría a una entrevista de trabajo sin saber al menos lo mínimo acerca de una empresa u organización en términos de su misión, valores, clientes y más. Justo eso espero. Lo mismo es cierto para presentarse con un compañero profesional. Es muy probable que la persona con la que se encuentre tenga algún tipo de presencia digital: un portafolio en línea, una página de LinkedIn con historial de trabajo, una cuenta de Instagram, que pueda brindar un contexto útil..
Por ejemplo, sería extraño para mí reunirme con un autor que admiro y preguntar: ¿Qué libros ha escrito? Es muy probable que la información esté al alcance de mi mano, por lo que debería estar lo suficientemente motivada para recopilarla con antelación. A la inversa, si me encontré con un compañero escritor que dijo: Entonces, para quién escribes, me pregunto por qué eligió no visitar mi sitio web disponible..
Hacer tu parte justa de trabajo de detective digital no te hace un error; muestra que valoras el tiempo de esta persona y pretendes usarlo bien.
3. Haz que sea fácil decir que sí.
Todos estamos ocupados La mayoría de las personas no desean agregar una reunión más a sus horarios llenos. Si desea que alguien reorganice su día para reunirse con usted, hágalo increíblemente fácil para que lo haga. Ya sea que elija comunicarse por correo electrónico, por teléfono o en persona, asegúrese de incluir una breve introducción a @who usted es, cómo sabe de él o ella, lo que desea y sugerencias para cuándo y dónde reunirse. Además, tome la iniciativa de proporcionar una hora, fecha y ubicación. Sugiera de uno a tres días que le sirvan y mantenga la reunión en menos de 30 minutos. Tenga en cuenta la flexibilidad cuando sea posible. Elija un lugar conveniente para la otra persona y mencione que está dispuesto a pagar.
Aquí hay un script suelto como ejemplo:
¡Hola Jane! Soy Mary, una escritora independiente radicada en el Medio Oeste. Leí su artículo reciente sobre las próximas elecciones y me encantó cómo describió las razones para votar. ¿Estaría dispuesto a reunirse para tomar café en las próximas dos semanas para hablar sobre cómo presentar algunos artículos políticos a la misma publicación? Sé que está ocupado, por lo que prometo que solo me tomará 30 minutos de su tiempo y cubriré los costos. Estoy disponible las mañanas de lunes a viernes de 8 a 10 a.m., y podríamos ir al centro de Starbucks cerca de la ubicación de su oficina.Gracias por considerar.
Esté presente, haga contacto visual, guarde su teléfono, todas las cosas que las personas educadas hacen al mínimo.
Quiero decir, si recibiera ese correo electrónico de alguien, pensaría, está bien, así que sé quién es ella, qué quiere de mí, cuánto tiempo tomará y, extra, recibo un café con leche gratis sin salir de mi camino. . ¿Por qué no? E incluso si no tuviera el ancho de banda esa semana en particular, probablemente me sentiría más inclinado a encontrar una manera de ayudarla en el futuro..
Básicamente, hacerlo realmente, realmente, De Verdad Es fácil para ellos decir que sí y aparecer.
4. Sé un buen anfitrión.
Imagina que estás organizando una fiesta en tu casa. Estarías allí cuando llegasen los invitados. Les ofrecerías algo para beber o comer. Lo más probable es que desees que estén lo más cómodos posible en tu presencia. Cuando pides un café a alguien, lo recibes en un espacio público, pero las condiciones son relativamente similares..
Planee estar en el lugar de reunión acordado 20 minutos antes de que llegue la otra persona, para que tenga tiempo de tomar una mesa en un rincón tranquilo. Elimine el estrés de ellos buscándolos en una habitación llena de gente, lo que los tranquilizará de inmediato. Esperen a que llegue antes de pedir algo. No puedo decirle cuántas veces he conocido a alguien para tomar un café, solo para llegar a tiempo y ver que casi habían terminado con su bebida cuando estaba en la fila solo. Se siente incómodo. No se olvide de ofrecer pagar como una muestra de buenos modales; si se niegan, déjelo ir, y si insisten en pagarse a sí mismos oa los dos, déjenlos presentes. Estén presentes, hagan contacto visual, aparten su teléfono, ya saben, todo lo que hacen las personas educadas mínimo.
Más críticamente, si vas a llegar tarde a todos, cancelar la reunión. Es mejor devolverle a esa persona su tiempo, incluso con poca antelación, que desperdiciarlo por completo. Recuerde que la cancelación lleva a la reprogramación, lo que puede ser frustrante (como cuando reprogramas los planes con un amigo cinco veces diferentes, para la 5ª vez, ambas personas lo han superado). Si pidió reunirse, y tu eres el que no puede ajustarlo en su agenda, la otra persona será menos probable que priorice su solicitud para reunirse en el futuro.
5.яLead la conversación.
Esté preparado para guiar la conversación. No hay nada peor que sentarse con alguien a su solicitud, solo para que te miren fijamente, esperando..
Escriba una lista de todas las cosas que desea aprender de esta persona, cada pregunta que quiera hacer. Luego, descubra cómo hacerlo más específico. Cómo acabó en marketing se convierte en que vi que solía trabajar en X, y ahora, trabaja en Y. ¿Qué consejo tiene para alguien que busca hacer una transición similar? que, я¿Qué publicaciones recomienda escribir para Say, me encanta escribir sobre X, y he comprobado el proceso de lanzamiento para las publicaciones A y B? ¿Tiene sugerencias para oportunidades de escritura en medios similares? Desde el comienzo, sumérjase en el corazón de ¿Por qué ambos están allí y lo que esperan discutir?.
Tenga en cuenta que los buenos líderes también son buenos oyentes. Toma notas para que no olvides nada..
Ten en cuenta que los buenos líderes son buenos.escuchastambién. Toma notas mientras la otra persona habla para que no olvides nada. Busque oportunidades para agregar valor siempre que sea posible. Preste atención a la hora para que pueda anotar con gracia cuándo ha gastado su bienvenida..
6. Seguimiento con gratitud..
Dentro de los dos días posteriores a la reunión, asegúrese de agradecer a la otra persona, idealmente a través de un correo electrónico o una nota manuscrita. Puede ser bastante simple: ante todo, reconozca su gratitud por su tiempo, que es tanto un regalo como un elemento tangible. Tenga en cuenta un detalle memorable de la conversación si puede, y luego recuérdele a la otra persona los próximos pasos. Si prometió proporcionar información adicional, inclúyala en su mensaje a través de archivos adjuntos o enlaces y luego cierre el ciclo más adelante. Por ejemplo, digamos que él o ella te presentaron a un nuevo contacto comercial. En el futuro, cuando haya hablado con esa persona, puede comunicarse con su cita para tomar un café para informarle el resultado. Esta muestra sigue de su parte y reconoce, nuevamente, su gratitud por su ayuda..