Tal vez quiera establecer una entrevista informativa con alguien de una empresa que realmente admire. Quizás vaya a intentar obtener un patrocinio corporativo para un evento que está organizando. O bien, puede que te sientas muy valiente y planeas enviar un correo electrónico frío a un empleador para que se convierta en el próximo gran miembro de tu equipo.
Solo hay un problema con el que te encuentras: no sabes a quién enviar correos electrónicos. Ha rastreado su red, y simplemente no tiene un contacto en esa compañía en la que puede apoyarse.
Sí, la necesidad de comunicarse con una organización cuando no tiene un punto de contacto personal puede ser un poco abrumador. Su mensaje quedará intacto en la bandeja de entrada de [email protected] genérica ¿Cuánto contexto necesita dar cuando no sabe quién leerá su mensaje? ¿Cómo puede comenzar este correo electrónico?
Como freelancer, he hecho mi parte justa de las compañías de correo electrónico frío sin una sola conexión. Oye, así es como empecé a escribir para The Everygirl. Por lo tanto, me gusta pensar que sé una o dos cosas sobre cómo llegar a una organización con éxito cuando no tiene un contacto en su esquina. Esto es lo que necesitas saber!
1. Encuentra un contacto.
Espera, lo que probablemente estás pensando ahora mismo. Si fuera tan fácil encontrar un contacto, no tendría este problema para empezar.!
Es probable que no puedas desenterrar una dirección de correo electrónico personal que puedas usar para contactar a alguien directamente (aunque, si tus habilidades de detective por encima del promedio significan que puedes hacerlo, ¡genial!).
Pero, aquí está la cosa: necesita poder dirigir su correo electrónico a alguien. Es probable que utilice un formulario de contacto general o una dirección de correo electrónico genérica de toda la empresa. Y si está pensando en confiar en esos clichés con los que pueden interesar o Estimados señores, señores o señoras, piense de nuevo.
Conviértase en su objetivo al menos encontrar el nombre de alguien que pueda poner en la parte superior de su correo electrónico, incluso si se envía a una dirección genérica. Eso no solo lo ayudará a hacer una mejor primera impresión, sino que también le dará a su mensaje una mejor oportunidad de caer en las manos correctas cuando llegue a una bandeja de entrada compartida..
Utilice el sitio web de la empresa y LinkedIn para encontrar el nombre de alguien más relevante para que usted pueda enviarnos un correo electrónico, ya sea un jefe de departamento específico, la persona de relaciones con los medios o incluso RR. HH. Incluya su nombre en la parte superior de su correo electrónico y su mensaje es instantáneamente más personal, al mismo tiempo que demuestra que hizo su investigación..
2. Explica quién eres.
Como no tiene un contacto en la compañía, no puede asumir que ellos saben algo sobre usted. Así que necesitas proporcionar un poco de contexto sobre quién eres.
Sin embargo, muchas personas escuchan este consejo y llevan las cosas demasiado lejos en la otra dirección. Recuerde que este correo electrónico solo sirve como su Introducción. Está tratando de poner su pie en la puerta para una relación y conversación continuas, lo que significa que no hay necesidad de meter la fecha de graduación, los objetivos y un resumen detallado del historial de carrera en este único correo electrónico..
En su lugar, simplemente introduzca su nombre, lo que hace y, si es necesario, el lugar donde se encuentra..
Lo que esto parece:
Mi nombre es Kat, y soy una escritora independiente radicada en Wisconsin que se especializa en asesoramiento profesional.
3. Tener un propósito.
Hay una razón específica por la que está enviando un correo electrónico a esta empresa, pero lo que es obvio para usted puede no ser tan obvio para el destinatario, por lo que debe aclarar explícitamente exactamente por qué se está comunicando..
Lo sé, parece dolorosamente simple. Pero, lo más probable es que hayas recibido todos los mensajes que faltaban llamadas a la acción, lo que significa que no tenías ni idea de lo que se suponía que debías hacer con esa información. No quieres que tu correo electrónico caiga en el mismo campo confuso.
Incluya un propósito claro en su correo electrónico inicial, póngalo en una línea completamente separada si lo necesita. Ya sea que esté esperando realizar una entrevista informativa o esté ansioso por unirse a su equipo, asegúrese de que la persona que recibe el mensaje sepa exactamente lo que le gustaría que hiciera a continuación..
Lo que esto parece:
Estoy buscando entrar en el campo del marketing, y realmente admiro el trabajo que está haciendo la Compañía XYZ. Me encantaría establecer un tiempo para sentarme y conversar con alguien de su equipo de marketing para aprender más sobre su trayectoria profesional y experiencia en la industria..
4. Mantente comprometido.
Enfrentémoslo, no importa cuán bien diseñado esté su mensaje, a veces solo escucha grillos a cambio. Eso es frustrante, pero no tiene por qué significar el final del camino..
En lugar de eso, conéctate en otros lugares para comenzar a construir una relación y mantenerte en primer lugar. Envíe una solicitud a ese jefe de departamento en LinkedIn o interactúe con la empresa en Twitter.
Comenzará a desarrollar un reconocimiento de nombre y, con suerte, también le dará una forma más personalizada de seguimiento (en lugar de enviar otro mensaje de solo registro en esa bandeja de entrada genérica) cuando necesite.
Ya sea un formulario de contacto en el sitio web o una dirección de correo electrónico general de [email protected], todavía hay formas de ponerse en contacto con una empresa cuando no tiene un contacto personalizado. Sin embargo, hacerlo puede ser un poco estresante.
Use estos consejos para escribir un mensaje efectivo, y de seguro aumentará sus posibilidades de escuchar algo a cambio.!