Tienes dos semanas para terminar ese gran proyecto. ¡Eso es mucho tiempo! piensas para ti mismo mientras miras tu lista de tareas pendientes y empujas esa tarea al backburner.
Y, continúas haciendo lo mismo durante la próxima semana más o menos, hasta que mires la fecha límite que se avecina directamente en la cara, sintiéndote estresado y agotado por la escasa cantidad de tiempo que queda para abordar ese trabajo..
Suena familiar Todos somos víctimas de la trampa de la dilación, probablemente incluso más de lo que nos gustaría admitir. Aunque sabemos mejor, el canto de sirena de postergar el trabajo hasta mañana puede ser demasiado fuerte para resistir.
Desafortunadamente, la ciencia nos dice que la postergación puede tener algunos efectos negativos. Desde la depresión y la baja autoestima hasta la ansiedad y el estrés, hay muchas consecuencias de la postergación que, idealmente, desearía evitar..
Es más fácil decirlo que hacerlo, pero, afortunadamente, tienes más control del que crees. Aquí hay cinco consejos que puede implementar para finalmente dejar de postergar de una vez por todas..
1. Encuentra un motivador fuera de los plazos..
Por supuesto, hay un montón de problemas con la aceptación de la dilación como su enfoque de trabajo normal. Pero, esto es quizás el más perjudicial de todos: cuando permites que retrasar tu trabajo se convierta en un hábito, quizás, inconscientemente, cambies tu motivación para ser solo una fecha límite.
Te condicionas a sentirte solo inspirado y enfocado cuando te encuentras en un momento crítico. Solo puedes moverte cuando hay una fecha límite para respirar en tu cuello.
No hace falta decir que esto se traduce en una auto motivación y una fuerza de voluntad siempre baja, a menos que tenga una fecha límite que se acerque rápidamente al calendario. Y eso solo significa que continuará postergando una y otra vez.
Encuentre algo no relacionado con la fecha límite que lo motive, y manténgase enfocado en eso.
Entonces, en lugar de permitir que las próximas fechas finales sean lo único que lo motive y se mueva, encuentre otras cosas que lo motiven. Ya sea una pieza específica de un proyecto que lo emocione, el deseo de impresionar a su jefe, o simplemente la idea de que su trabajo quede envuelto con mucho menos estrés involucrado, elija algo relacionado no relacionado con la fecha límite que lo saque de su silla. y mantente enfocado en eso.
2. Aliste a un compañero.
A veces simplemente no tenemos los medios internos para comenzar por nuestra cuenta. En este caso, puede ser útil involucrar a otra persona, alguien que lo hará responsable cuando no esté progresando y alcanzando los hitos que establezca para usted mismo..
Ya sea un colega, un amigo o incluso su propio jefe, encerrar a alguien más en su trabajo y su plan para lograrlo puede ayudarlo a inspirarse a seguir adelante, incluso en los momentos en que está tentado a hacerlo. para mañana una vez más.
De hecho, en un estudio realizado por la Dra. Gail Matthews, profesora de psicología de la Dominican University en California, los participantes tuvieron un promedio de 33% más de probabilidades de alcanzar sus objetivos cuando los escribieron, los compartieron con un socio de responsabilidad y luego los compartieron. actualizaciones de progreso semanales enviadas.
3. Trabajar en intervalos.
La mayoría de nosotros no tenemos problemas para realizar tareas más pequeñas. Podemos responder correos electrónicos y limpiar nuestros escritorios sin ningún problema. Pero, cuando sabemos que tenemos un gran proyecto para comenzar Bueno, esa sensación de estar en la cima de una montaña al mirar hacia arriba suele ser suficiente para inspirarnos a posponer la mayor cantidad de tiempo posible.
Trabajar en intervalos de tiempo puede ayudar a combatir este sentimiento abrumador. Después de todo, ¿no es mucho más fácil pensar en estacionarse frente a su computadora por solo una hora, en lugar de por todo el día? La ciencia sugiere que trabajar durante 52 minutos antes de romper durante 17 minutos es la receta perfecta..
Este método no solo lo sacará de esa silla de escritorio de vez en cuando, sino que también se ha demostrado que aumenta su productividad y su enfoque, lo que significa que realmente logrará un progreso real en ese proyecto aparentemente desalentador..
4. Establecer hitos más pequeños.
Incluso si trabaja en bloques de tiempo más pequeños, comenzar un gran proyecto puede sentirse inmanejable y estresante, a menos que lo divida en objetivos más pequeños que pueda abordar uno por uno..
Por ejemplo, si su lista de tareas pendientes dice algo así como hacer un informe de ventas trimestral, eso puede ser bastante desalentador. Pero, si se divide en sub-tareas como crear gráficos de ventas y escribir una copia de resumen Bueno, de repente, no parece tan malo.
La investigación apoya esta idea con algo que se llama principio de progreso. De todas las cosas que pueden mejorar su estado de ánimo y la percepción de su vida laboral, lo más importante es hacer un progreso real en un trabajo significativo..
Divida un proyecto de enormes proporciones en partes más manejables y tómese un poco de tiempo para celebrar cada pequeña victoria..
Por lo tanto, divida ese desalentador proyecto en piezas más manejables y tómese un poco de tiempo para celebrar cada pequeña victoria. Te mantendrá mucho más motivado.
5. Implementar una lista de tareas de reinversión.
Todos podemos ser un poco demasiado ambiciosos con nuestras listas de tareas pendientes, ¿no podemos enumerar docenas de tareas, solo para terminar frustrados al final del día cuando la mitad de nuestra lista permanece sin marcar?.
Y, esos elementos deshechos Es probable que sean las cosas que continuamente presionas hasta el final de tu lista y las guardas para mañana, y luego al día siguiente, y luego al día siguiente, lo que significa que en realidad nunca se hacen..
Implementar un método de lista de tareas de reinversión puede ser útil. Al hacer su lista de tareas para su día de trabajo, consulte la lista de ayer. Esos artículos que no lograste envolver Deben estar en la parte superior de tu lista hoy, y ser la primera cosa con la que comiences por la mañana..
De esta manera, en lugar de seguir con su rutina de trabajo habitual de revisar correos electrónicos, contestar llamadas telefónicas y luego seleccionar de su lista de tareas pendientes, se asegurará de comenzar cada día con las tareas que más necesita lograr. incluso si los estás temiendo.
La dilación es divertida, hasta que no lo es.
Aquí hay una cosa que todos sabemos acerca de la dilación: es divertido, hasta que no lo es. El período de navegación por inercia es grande, pero la carrera loca para llegar a la meta es siempre lleno de tensión.
Entonces, en esos momentos en los que se enfrenta a la lucha interna de rechazar o no un proyecto a favor de ver solo un programa más en su cola de Netflix, recuerde la sensación agotadora y agitada de tener que enfrentar una tarea en el undécimo. hora. Esto solo debería ayudarte a moverte.