Para muchas personas, el trabajo ideal incluye trabajar desde casa. Los beneficios son increíbles e incluyen establecer sus propias horas, no tener que desplazarse y evitar a los compañeros de trabajo chismosos. Pero ya sea que usted sea un empresario, trabaje de forma remota para una empresa más grande o todavía esté en la escuela, la flexibilidad de trabajar fuera de la casa deja espacio para deslizarse en una rutina de trabajo de laissez faire. Tirar en algunas cargas de ropa segura. Corre a la tienda de comestibles Por qué no Ponerse al día Patria Sí por favor.
Sin lugar a dudas, hay un puñado de personas que pueden desconectarse durante horas en el sofá sin cambiarse nunca de sus pijamas, pero la mayoría de los que trabajamos desde casa necesitamos un sentido de organización y rutina para ingresar a la zona. Un espacio de trabajo debidamente equipado ayuda a mantener el enfoque y hacer el trabajo. Aquí hay una lista de artículos que hemos encontrado que ayudan a mejorar la productividad en la oficina en casa.
Espacio de trabajo designado
El factor más importante para tener una oficina en casa productiva es tener un lugar designado para trabajar. Un lugar que no sea la mesa de la cocina, el sofá o la cama (hecho: cualquier persona que trabaje desde su casa puede atestiguar que ha enviado muchos correos electrónicos desde la comodidad de sus pjs). Incluso si vive en un apartamento pequeño, priorice el espacio para una mesa pequeña o escritorio que se usará únicamente para el trabajo. Esto ayudará dramáticamente a separar su hogar de su oficina, y será muy beneficioso cuando termine su tiempo al final del día. Las personas que trabajan desde el hogar a menudo tienen dificultades para separar las horas de trabajo de las horas que no son de trabajo porque es muy fácil seguir trabajando hasta tarde en la noche. Pero mantener un equilibrio y apagar la computadora y el correo electrónico es importante para el bienestar general. La capacidad física para alejarse de la mesa ayuda a promover ese equilibrio. Del mismo modo, es más fácil entrar en el estado de ánimo del trabajo cuando está en su escritorio / oficina y lejos de las áreas de vivienda de su hogar..
Luz natural
Muchos científicos y psicólogos han realizado innumerables estudios que demuestran que la luz natural mejora la productividad y el estado de ánimo (aquí hay algunos artículos que puede leer: 1, 2, 3). Si es posible, coloque la oficina de su hogar lo más cerca posible de una ventana, preferiblemente una que reciba más luz. La exposición a la luz solar natural también ayuda a nuestros cuerpos a tener un mejor horario de sueño, ayudando aún más a la concentración.
Buena iluminación artificial
Además de tener luz natural, es importante tener luz artificial suave en lugar de luz fluorescente dura. Use una lámpara de escritorio y / o una lámpara de pie, así como una lámpara del techo para que pueda ajustar la iluminación a lo largo del día de acuerdo con sus necesidades..
Ordenador con wifi
Así es como funciona el mundo hoy. Incluso un artista necesita enviar ocasionalmente un correo electrónico o pedir suministros a su estudio. Suponemos que una computadora y el Internet van sin decirlo, pero no pudo no estar en esta lista.
Teléfono
Llamadas de negocios, llamadas de conferencia, llamadas en frío. Incluso si eres un ávido vendedor de correo electrónico y prefieres hacer negocios a través de la comodidad de tu bandeja de entrada, inevitablemente tendrás que levantar el teléfono y hablar con alguien. Sí, un humano real. Asegúrate de tener un teléfono cargado y un buen servicio en todo momento..
Impresora (preferiblemente con escáner y / o fax)
Ya sea que su trabajo involucre contratos, recibos y facturas, fotos, resúmenes, lo que sea, es probable que necesite imprimir, firmar, escanear, copiar, repetir en algún momento. Y para ahorrar espacio, recomendamos un dispositivo todo en uno. Nuestra recomendación La Canon PIXMA MG7120. Es inalámbrico, lo que significa que solo hay un cable con el que lidiar (emitir rayos de luz del cielo). PIXMA también se conecta a las redes sociales y está preparada para la nube con la aplicación PIXMA Printing Solutions (PPS), que le permite conectarse a su teléfono celular, Dropbox, Facebook, correo electrónico, etc. con el toque de un botón. Por ejemplo, si llega tarde a una reunión y se va de la oficina, puede enviar fácilmente elementos a la impresora utilizando su teléfono celular y la aplicación PPS. De esa manera, los documentos estarán listos para su uso cuando su cliente esté caminando por la puerta. Sin mencionar que esta impresora obtiene puntos de bonificación en nuestro libro por el elegante diseño blanco.
Lista de tareas o planificador
Comience su día haciendo una lista de tareas que describa exactamente lo que necesita lograr antes de terminar el trabajo del día. Establezca un marco de tiempo realista en el que todo eso deba completarse. Luego, disfrute de la alegría innegable mientras revisa cada elemento completado..
Cafetera, máquina de café espresso, tetera, lo que prefiera
Claro que no todos confían en una descarga de cafeína para comenzar su día (y te apoyan a todos si caes en esa categoría). Pero para el resto de nosotros, es importante tener esa bebida favorita de la mañana disponible y disponible. Invierta en la cafetera, la máquina de café espresso, la tetera, lo que tenga. Terminarás ahorrando mucho de tiempo y dinero a largo plazo al no ir a la cafetería más cercana todas las mañanas.
Lápiz taza y suministros básicos de oficina
Esto parece obvio, pero ¿cuántas veces te has involucrado en esa llamada importante y, de repente, estás luchando por encontrar un bolígrafo? Mantén los suministros básicos de oficina organizados y disponibles en todo momento: grapadora, papeleras, bolígrafos, lápices , sacapuntas, cinta adhesiva, clips, tijeras, bloc de notas, etc. Las oficinas tradicionales las tienen y la oficina de su hogar también debería.
Amplio almacenamiento
Ya sea que te des cuenta o no, los papeles se acumularán. Siempre lo hacen Facturas, archivos, correo, facturas, lo que sea. Es importante mantener los documentos y suministros de trabajo ordenados y organizados, y separados de su acumulación de papel personal. Los estantes, las cajas de almacenamiento y los archivos de revistas son una excelente manera de hacer que lo que podría ser un desastre se vea bien. Ikea vende una variedad de productos de almacenamiento de oficina a precios realmente asequibles; Nuestro nuevo favorito es esta colección en color menta. Las cajas cuestan solo $ 5.!
Calendario
Mucha gente hoy en día confía en los calendarios digitales, y eso es maravilloso, especialmente cuando sus citas se pueden sincronizar con todos sus dispositivos y aparecer con recordatorios. Pero también ayuda mantener un calendario de papel abierto y abierto frente a usted. La planificación es mucho más fácil cuando tienes todo el mes mirándote fijamente a lo largo del día. Creamos este calendario amigable de súper presupuesto colocando notas post-it de color rosa en el tablero de anuncios; Cada día tenía su propia tarjeta de notas..
Lugar para la inspiración
Si bien esto puede no parecer necesario, especialmente para aquellos en campos menos creativos, tener una fuente de inspiración en su lugar de trabajo es absolutamente esencial. Tal vez sea una foto de tu familia por la que trabajas tan duro. Tal vez sea una imagen de las vacaciones de ensueño para las que está ahorrando. O tal vez es una cita que te encanta lo que te motiva a trabajar. Sea cual sea tu inspiración, hazla visible en tu espacio de trabajo como una afirmación constante de por qué estás haciendo lo que estás haciendo.
Esta publicación es presentada por Canon y todas las opiniones contenidas en este documento pertenecen al personal de redacción. Descubra más sobre las soluciones de impresión PIXMA aquí.