En un mundo en el que todos intentamos hacer más con menos, los consejos para aumentar nuestra productividad nos ayudan a aprovechar al máximo nuestra jornada laboral. Pero la productividad no consiste solo en crear más widgets o en producir su producto de trabajo más rápido. Soy un gran fanático de la definición de productividad efectiva de Charles Duhigg: ayudar a las personas a lograr sus objetivos con menos desperdicio, ansiedad y estrés, y más oportunidades para hacer lo que disfrutan..
He encontrado algunas formas que me han ayudado a trabajar hacia esa definición de productividad y que podrían funcionar para usted también.!
1. Practica lo peor primero.
A veces puede ser tentador tachar las cosas pequeñas de nuestras listas, mientras miras esa gran tarea para hacer, ya sabes, la que parece seguir rodando cada día en nuestra lista. Una de las cosas que me ha ayudado a hacer mi vida. Días más productivos es practicar el lema peor primero. Por lo tanto, las tareas pendientes de Iяeyeballяmy son para el artículo que más temo y comencé allí. También doy un paso más y me digo a mí mismo que solo voy a hacer eso durante 45 minutos, y después de eso puedo tomar un descanso. Después de haberme dedicado a iniciar el proyecto de marcador de página, por lo general no me equivoco cuando pasan los 45 minutos porque estoy progresando mucho. El resto de mi lista de tareas parece palidecer en comparación!
Otro consejo: alrededor del 90 por ciento del tiempo tengo una tarea pendiente que no puedo abordar, me pregunto si lo que está escrito es un elemento de acción frente a un proyecto global. Si es lo último, intento romper esa gran tarea En tareas más pequeñas que se puedan realizar, es menos probable que lo evite día tras día.!
2. Agrupar elementos afines.
¡Probablemente hay muchas más formas a lo largo de nuestro día en las que podríamos agrupar tareas similares para ahorrar tiempo! Si estás saltando constantemente a temas diferentes, no solo terminas tomando más tiempo para completar la tarea en cuestión, sino que también es más trabajo para tu cerebro cambiar entre tareas diferentes. Los estudios de psicología han encontrado que cada cambio puede durar solo 1/10 de segundo, pero si lo haces, mucho puede sumar una pérdida de productividad de hasta el 40%.!
Por lo tanto, tomo unos minutos al comienzo de la jornada de trabajo para revisar mi día y reorganizar las tareas que sean similares, comparándolas con las horas del día en las que sé que estoy mejor preparada para afrontar esos trabajos. Personalmente, no soy lo suficientemente matutino para tener grandes llamadas telefónicas o reuniones, por lo general, las dejo por la tarde cuando mis ojos están un poco nublados por leer la computadora y estoy listo para separarme y charlar.!
3. Limitar el correo electrónico de comprobación.
¡Has leído bien! Si bien esto puede ser una propuesta aterradora (y para algunos, aparentemente imposible), es lo que ha marcado la mayor diferencia en la cantidad de trabajo que puedo hacer en un día. Muchas veces igualamos la gestión de nuestra bandeja de entrada con el trabajo y eso casi nunca es el caso. En mi uno de mis libros favoritos de productividad.Nunca revise su correo electrónico en la mañana,яJulie Morgenstern explica que si comienza su día respondiendo a los correos electrónicos, nunca se recuperará y terminará rebotando de una tarea a otra, dejando que su bandeja de entrada ejecute su día..
Limitar la cantidad de entradas y salidas de nuestros correos electrónicos nos pone de nuevo en el asiento del conductor. Así que uso una combinación de notificaciones y bloques de tiempo para responder a mi bandeja de entrada. Por ejemplo, estoy en la oficina alrededor de las 8:30 a.m. pero me comprometo a no abrir mi correo electrónico hasta las 10 a.m. y responder durante unos 30 minutos. Esto me da una buena cantidad de tiempo para comenzar en un proyecto más grande, pero no es tan tarde en el día que la gente piensa que estoy fuera!
4. Tomar descansos (productivos)..
Todos sabemos que tomar un descanso del trabajo refresca nuestro enfoque. Pero realmente puede aumentar la productividad cuando se enfoca en tomar el Correcto tipo de descanso Por la tarde, puede sentirse tentado a lanzarse a tomar un café y charlar en el enfriador de agua. Pero, como resulta, hay una ciencia real para tomar descansos en el trabajo y ser más cuidadosos acerca de dónde los estructuras en tu día. Puede mejorar sus ritmos de productividad.!
Por ejemplo, el método Pomodoro sugiere que trabaje en bloques muy concentrados de tiempo, por ejemplo, 25 minutos seguidos y concentrados, luego levántese y tome un descanso de cinco minutos y camine. Esta estrategia lo ayuda a deshacerse de las distracciones y a concentrarse más intensamente. Todos sabemos que salir a caminar puede aumentar el flujo de sangre a nuestros cerebros, por lo que es una de las primeras actividades que escojo para mis descansos, seguido de garabatos ocasionales para mejorar el enfoque y la memoria, o un bocadillo rápido para mejorar mis niveles de azúcar en la sangre. Pruébelo. -Se sorprendería de lo que puede lograr en menos de quince minutos.!
5. No doble inmersión.
Todos somos culpables de abrir y cerrar el mismo correo electrónico varias veces al día o la semana porque simplemente no estamos preparados para ello o no tenemos lo que necesitamos para realizar la tarea. ¡Este pequeño bocado de tiempo es uno de nuestros mayores desagües en productividad! No solo le toma tiempo a su día, sino que cuando lo hacemos, estamos entrenando sutilmente a nuestro cerebro para que lo posterguemos y no confiemos en la evaluación que estamos realizando en una tarea la primera vez..
Siempre que sea posible, hago lo mejor que puedo para tocar una tarea una vez. A veces, esto significa que es posible que no abra un correo electrónico ni responda a una llamada de inmediato, especialmente si sé que no podré completarla en su totalidad (¡pero está bien)! El tiempo ahorrado en esta estrategia significa que muy pocas cosas llevan más tiempo del necesario porque puedo concentrarme en completar algo en su totalidad.
6. Usa la tecnología.
La tecnología puede ser una espada de doble filo: algunos días, rastrear Instagram para los mejores tutoriales de delineador de ojos del mundo puede alejarnos de cosas menos importantes. Sin embargo, cuando se usan apropiadamente, las aplicaciones que aumentan la productividad pueden ayudarlo a poner su vida en marcha y utilizar la idea de productividad, que ofrece más oportunidades para hacer las cosas que disfrutamos.!
Soy un gran fanático de las aplicaciones como Evernote, FocusBooster y Rescue Time, ¡todas las cuales han agregado eficiencia a mi día! Evernote es la lista maestra de tareas con infinitas opciones de personalización, y Rescue Time me ayudó a ver dónde paso la mayor parte de mi tiempo en línea (y en qué sitios web específicos), lo que me permite recortar la navegación web innecesaria. Focus Booster es una aplicación que nos ayuda con el método de interrupción de Pomodoro anterior, que nos recuerda que debemos tomar un descanso y cuenta el bloque de trabajo de 25 minutos..