Ya sea una sesión de actualización semanal o un grupo diario, todos tenemos algún tipo de reunión que marca el tono para la jornada laboral, ¡y es donde debemos deslumbrar! Sin embargo, es fácil caer en una rutina y es posible que esté haciendo algunas cosas que impiden tener una reunión exitosa y efectiva. Así que aquí hay seis cosas para dejar de hacer durante esas reuniones de rutina, y te encontrarás mucho más comprometido y productivo.
1.я Sentado contra la pared
Ya conoce el simulacro: я Usted se dirige a la sala de conferencias y, aunque hay una mesa de conferencias casi vacía, toma asiento en la fila de sillas que bordean la pared. Sheryl Sandberg tiene una gran historia sobre cómo alentar a las mujeres a sentarse físicamente en la mesa y señala que a menudo, debido a nuestra elección de asientos, podemos parecer espectadores en lugar de participantes en las reuniones. Si te invitan a una reunión, tienes tantas razones para estar en primera línea como cualquier otra persona..
Así que la próxima vez, anímate a cambiar un poco la tabla de asientos y dirígete directamente a la mesa principal. Te encontrarás más comprometido y listo para contribuir.!
2. Listado de OnlyяYour To-Dos
Su reunión puede ir de muchas maneras diferentes, pero a menudo incluye expresar su lista de proyectos actual y en lo que está trabajando. Cuando sea posible, considere cambiar de enfoque y, en cambio, contribuya con la impacto de lo que está en su lista de tareas pendientes o lo que necesita de otros para completar el proyecto. Estos puntos de discusión son mucho más colaborativos y también hacen el mejor uso del tiempo de los colegas..
En la práctica, esto podría parecer un retoque de la lista normal de tareas pendientes. En lugar de decir que tiene una reunión mañana con el equipo de marketing, agregue un poco más sobre por qué esto es importante y quién está contribuyendo. Puede convertirse en algo como esto: Mañana, Diana y yo nos reuniremos para concluir los últimos detalles de la campaña publicitaria. Creemos que podemos ahorrarle a la compañía aproximadamente $ 5,000 en este proyecto, y nos encantaría tener a alguien de contabilidad que contribuya.
3.e pensar a corto plazo
Es fácil quedar atrapado en la manía diaria de la oficina, por lo que a menudo no permitimos tiempo en nuestra reunión para abordar los problemas a largo plazo. Puede ser tentador agregar una estrategia por separado o reuniones de planificación a largo plazo a nuestros calendarios ya completos. En su lugar, vea si hay objetivos más pequeños en los objetivos más grandes que puede dividir y abordar durante la reunión semanal (o diaria). Unos pocos minutos para esto hacen que los problemas estratégicos sean más procesables y mantiene el impulso en proyectos a largo plazo..
4. Dejando sin elementos de acción
Lo ideal es que las reuniones cambien la forma en que ve su carga de trabajo para el día o lo que está en su lista de objetivos para la semana. Estos cambios no tienen que ser dramáticos, pero una forma en la que puede determinar el valor y la productividad de su reunión es dejar los elementos de acción, pero esto no significa que su lista de tareas pendientes tenga que crecer de manera exponencial. Significa que te vuelves creativo con ideas sobre nuevas iniciativas o personas con las que colaborar..
Si no se encuentra con ningún elemento de acción, tal vez no encuentre valor en las discusiones que se están produciendo. Trate de participar lo más posible y piense en formas innovadoras de convertir lo que se revisó en acciones específicas para que pueda trabajar.
5.eSkipping conexiones personales
¡Cuando estamos ocupados, a veces se siente bastante difícil llegar a una reunión a tiempo! Así que a menudo corremos a través del contenido de la reunión y nos lanzamos a nuestros escritorios lo antes posible. Lo que perdemos, sin embargo, es la oportunidad de conectarnos personalmente con nuestros colegas. Tal vez sea un punto para deambular un poco después de que termine la reunión para ir a ver a un colega, cómo fue su fin de semana o qué hay en su lista de proyectos. ¡Esto va un largo camino en la construcción de la relación! Recuerde, algunas de las conversaciones más productivas ocurren al margen del evento principal.
6. Prolongar innecesariamente
En algún punto del camino, se decidió que una hora era la cantidad mágica de tiempo que las personas necesitaban para tener una reunión productiva. ¡No tan! Algunas de las reuniones matutinas más productivas son aquellas que se realizan como grupos de personas que, en realidad, están juntas unas cuantas veces a la semana para ponerse al día con lo esencial. Los lineamientos para un huddleя efectivo incluyen comenzar a tiempo, limitarlo a quince minutos y guardar la resolución de problemas para otras reuniones específicas. Quizás esto pueda ayudar a tu equipo a concentrarse.!
Pero si un grupo rápido se siente un poco demasiado audaz para la cultura de su oficina, todavía puede beneficiarse de ahorrar unos minutos en las reuniones semanales más largas. En lugar de una hora, establezca un límite de tiempo de 45 minutos. Establecer la expectativa de una reunión aún más corta puede ayudar a crear un sentido de urgencia y enfoque que hace que todo el equipo sea más productivo.