4 cosas que matan la productividad en las que estás perdiendo el tiempo

Cómo hacer Sh * t HechoLa autora Erin Falconer debería saber una o dos cosas sobre la productividad. Ella cofundó JanLave con la blogger Geri Hirsch mientras servía como editora en jefe y copropietaria de Pick The Brain. A esa impresionante carga de trabajo, desde entonces ha agregado un bebé y un libro, que ambos sucedieron simultáneamente. Este último arroja luz sobre los procesos que la ayudaron a hacerlo / tenerlo todo, y proporciona una perspectiva que encontré sorprendentemente novedosa e incluso me atrevo a decirlo: revelador teniendo en cuenta la amplitud de los libros disponibles sobre el tema de la productividad..

Erin Falconer

Cómo hacer Sh * t Hecho

¿Por qué las mujeres deben dejar de hacer todo para poder lograr cualquier cosa?

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A continuación, Falconer comparte algunas cosas de las que ni siquiera sabes que estás perdiendo el tiempo (y una en la que definitivamentehacer) junto con consejos para reducir la energía que se gasta en ellos, de modo que pueda reasignarlos a los objetivos de su vida y, como sabe, comience a trabajar..

Cosas que son importantes para otras personas

En primer lugar, Falconer advierte contra el gasto de tiempo en cosas que son importantes para otras personas en lugar de en cosas que son importantes para sus metas o valores fundamentales. "Si no nos hemos tomado el tiempo de delinear lo que realmente son, y a dónde queremos ir, terminamos gastando mucho tiempo preocupándonos por los objetivos de otras personas y haciendo cosas por los demás", explica..

Aunque parezca que estás haciendo algo porque, ya sabes, яes tu trabajo, o porque eres un buen amigo (por ejemplo, evento nupcial # 73823043), lo que realmente estás haciendo, dice Falconer, dice que está regalando una gran cantidad de tu energía sin ningún beneficio real para ti. Esto es cierto para mí cuando pienso en las interminables fiestas y noches de clubes a las que asistí en mis veinte años con mi mejor amigo de entonces, a pesar del hecho de que a menudo, como introvertido, me sentía miserable en tales eventos (y conseguía solo una fracción de mi potencial como resultado de todo ese tiempo perdido!).

Para evitar arrepentimientos similares, primero querrá asegurarse de que sus metas y valores sean sólidos en su propia mente para que puedan ocupar un lugar central en sus procesos de toma de decisiones a lo largo de la vida. Afortunadamente, Falconer tiene algunos consejos asesinos para hacer que esto suceda. Esencialmente, dice que debe elegir tres grandes objetivos, probablemente uno personal, uno profesional y otro centrado en la relación, aunque puede tener más de un objetivo profesional y menos objetivos de relación, o viceversa, en varios puntos a lo largo de su vida, y asegurarse thatяla mayoríade lo que se compromete a diario sirve uno de esos tres objetivos. Si no lo hace, por ejemplo. haciendo estallar botellas en el club en el regular-debe obtener el hacha.

Multitarea

Así como es difícil alcanzar demasiados objetivos importantes al mismo tiempo, es casi imposible ser productivo mientras se realizan múltiples tareas. Hay tantas distracciones incorporadas ahora, dice Falconer. No solo los medios sociales como Instagram, Facebook y Pinterest, sino también los dispositivos en sí. Ella explica que incluso si recibes un correo electrónico importante, eso no significa que seamás importantemás de lo que estás haciendo en el momento en el que recibes el correo electrónico, y aun así, al verificarlo se destruirá tu enfoque y perderás un promedio de alrededor de 23 minutos (esto es la cantidad promedio de tiempo que pasas tratando de volver a concentrarte en la tarea original).

Su consejo aquí es simple parada multitarea. No contestes el ding. En su lugar, programe pausas para el correo electrónico, saltos de texto e incluso saltos de Instagram para que tenga tiempo dedicado a estas tareas que de otra manera podrían matar la productividad. (Slack, IMHO, debe agregarse a esta lista pero, por desgracia, en la mayoría de los lugares de trabajo, sus mensajes deben ser respondidos lo antes posible).

Relaciones sin límites

Cuando Falconer comienza a discutir las formas en que nosotros, como mujeres, abandonamos los límites en nuestras relaciones a costa de la productividad, todo mi ser grita.sí. Si alguien me llama a mitad del día, tengo la sensación de que realmente debería ver lo que quiere, dice ella..

A veces, explica, realmente hay emergencias (¡por supuesto!), Pero nueve veces de cada diez lo que sea que su amigo esté enviando un mensaje de texto, enviándole un correo electrónico o llamándole puede esperar. Sin embargo, si ha enseñado a las personas en su vida a esperar una respuesta inmediata sin importar el medio, puede tomar algún tiempo volver a entrenarlos. Sin embargo, en última instancia, Falconer dice que si te respetan, también deben respetar tu tiempo. Esa es una verdadera amistad, agrega..

Para aliviar cualquier sentimiento de dolor que puedan causar sus nuevos límites, Falconer sugiere establecer citas con sus amigos, familiares u otras personas durante las cuales usted está presente al 100%. Es mejor verlos una vez al mes y no distraerse para que realmente pueda ponerse al día, aconseja. (En otras palabras, guarda tu teléfono!)

Nuestra apariencia

Este es un doozy, y un poco me asombró porque nunca lo había pensado antes. Falconer dice que, como mujeres, gastamos una gran cantidad de energía mental preocupándonos por cómo otros perciben nuestra apariencia física, y que esto es especialmente un desperdicio en los entornos empresariales cuando deberíamos centrarnos en ser un jefe. Es una distinción real entre hombres y mujeres, donde los hombres simplemente no están pensando en esto y las mujeres casi pueden obsesionarse con eso, dice ella, usando una manicura astillada, una de las cosas en las que tiende a fijarse. un ejemplo. El hecho de que incluso esté ocupando el 1% de mi cerebro es una locura, como si alguien estuviera mirando mi manicura!

Lo importante, dice Falconer, es tomar conciencia del hecho de que estás haciendo esto para poder reiniciarlo. Cuando entras en una reunión, di: "No voy a pensar en nada físico". porque cuando lo hago, estoy reduciendo mi poder, el respeto que tengo por mí mismo y el respeto que todos los que están en la sala deberían tener por mí ", dice..

Por supuesto, agrega, quieres verte bien en la configuración de negocios, y si sabes que tu falda arrugada realmente te va a molestar, debes encontrar una manera de asegurar que tu falda no se arrugará para evitar la distracción Sin embargo, obsesionarse con la minuciosidad de su apariencia en lugar del trabajo que está haciendo o discutir es totalmente contraproducente. Una uña astillada, un cabello gris, son inmateriales en comparación con tu trabajo duro, dice ella, y agrega que un enfoque en estas cosas a menudo puede silenciar tu voz ganada con tanto esfuerzo. Sea consciente: un hombre pensaría en su manicura en un entorno empresarial No (en general), y usted tampoco debería.

Esta publicación apareció originalmente en The Zoe Report el 7 de mayo de 2018.я