No mucho después de comenzar un trabajo, probablemente se le pedirá que asista a su primera reunión allí. Las reuniones son una gran oportunidad para impresionar a sus jefes y compañeros. Pero si no estás preparado, también puedes encontrarte como una teta. Probablemente he mantenido más de mil reuniones en mi carrera, y me ha encantado ver a algunos de mis empleados realmente mostrar sus cosas en ellos. También han sido una manera perfecta de ver de cerca a los miembros del personal que no me reportan directamente.
Sin embargo, desafortunadamente, para cada persona que me ha deslumbrado en una reunión, ha habido muchos más que nunca han ofrecido una sola idea solitaria y se han sentado con las fauces totalmente relajadas, como si estuviera al frente de la mesa leyendo las instrucciones. para instalar un televisor de pantalla de plasma.
Nunca pierdas la oportunidad de brillar en una reunión. Las reuniones a veces pueden parecer muy informales, y es posible que ni siquiera se le solicite participar, pero su jefe está prestando atención a su desempeño. Si contribuye y parece absorto, aumentará su opinión sobre usted y puede incluso llevarle a nuevas asignaciones. Si lo haces mal, perderás terreno y es posible que no te vuelvan a invitar..
Aquí hay diez estrategias a prueba de fallas:
1. Asegúrese de saber de qué se trata la reunión.. Vuelva a leer el correo electrónico. Si eres nuevo, pregunta a tu alrededor para ver lo que generalmente se espera y ven preparado.
2. Nunca llegue tarde y llegue lo suficientemente temprano para tomar un buen asiento. Si no eres una de las mejores personas de tu jefe, no te sientes junto a ella como una gran morena, pero encuentra un lugar lo suficientemente cerca para demostrar que estás encantado de ser uno de los participantes..
3. Llegar con una actitud de juego. Parecen entusiasmados, entusiasmados con la agenda. Esto realmente envía un buen mensaje. Cuando un miembro del personal de Cosmo promovido se incluyó repentinamente en una reunión mensual, me encantó que ella viniera con todo su maquillaje..
4. Lleve siempre algo para tomar notas con su iPad o con una libreta y un lápiz.. Apaga tu celular Y no creo que tenga que decir que no use su iPhone o BlackBerry durante una reunión, pero a menudo he visto a personas cometer ese error tonto.
5. Inclínate. Las mujeres a veces se muestran tentativas en las reuniones. Una razón para esto: no se arrodillan hacia la mesa. Si se queda atrás, es posible que otros participantes no lo escuchen cuando habla, o incluso pueden ignorar sus comentarios porque no parece estar completamente involucrado. La experta en lenguaje corporal, Janine Driver, recomienda que se siente en el primer tercio de su silla durante una reunión y se incline cuando habla, lo que indica que tiene algo importante que desea expresar..
6. Cuando tengas algo que aportar, no lo dejes escapar. En vez de eso, dirígete con algún tipo de declaración introductoria. Eso ayuda a captar la atención de la gente. Deténgase un momento antes de continuar: desea asegurarse de que la gente esté mirando en su dirección y sepa que está a punto de hablar. De lo contrario, alguien puede pisotear tu idea verbalmente y tendrás que comenzar de nuevo, con torpeza..
¿Qué tipo de comentario introductorio funciona? Si está establecido en su trabajo y se siente cómodo con su jefe, creo que está bien ganarle la palabra con una declaración audaz, como una idea que creo que podría salvarnos al menos veinticinco Mil dólares al año en gastos de envío. Pero Andrea Kaplan, la directora de Relaciones Públicas de Andrea Kaplan y una de las personas más brillantes que conozco en el lanzamiento de ideas, advierte sobre ser tan audaz cuando empiezas por primera vez. Al principio de su carrera, parte de lo que está haciendo cuando lanza ideas por primera vez es ganar un nivel de confianza, dice ella. Así que quieres hacer todo lo posible para obtener una buena respuesta. Si anuncia: 'Tengo una gran idea', pone un foco de atención demasiado grande en usted, y si todos giran sus narices, pueden sentirse desinflados. En su lugar, ella sugiere hacer su declaración de introducción un poco más sutil, como Aquí hay un pensamiento. ¿Y si fuéramos a
7. Evita mucho calentamiento con tu idea real. Me he dado cuenta de que las mujeres a menudo tienen una tendencia a explicar su pensamiento primero (me encontré con un estudio que decía) en lugar de ir directamente al grano. En el momento en que describen la idea real, han perdido la atención de la gente a pesar de lo bueno que puede ser el concepto. Luego, un tipo trae la misma idea sucintamente dos minutos más tarde, y todos se vuelven locos..
Cuando hable, también tenga cuidado de no usar rellenos como um (practique transmitir sus ideas con anticipación) o las declaraciones finales para que parezcan una pregunta. Podríamos hacerlo en California. Los estudios muestran que las mujeres son particularmente culpables de estos hábitos. Y asegure sus manos a la mesa para que no se agiten ni toquen su cabello.
8. Si le pidieron que viniera a una reunión con ideas, bajo ninguna circunstancia, llegue con las manos vacías y trate de mezclarse con el entorno.. Tu jefe se dará cuenta si no ofreces nada. Y no pienses en tus ideas diez minutos antes de que te lances por la puerta. Siempre puedo ver esas ideas aburridas, así como las inventadas en el lugar en base a lo que alguien más acaba de decir. El mejor momento para comenzar a pensar en sus ideas es tan pronto como reciba un aviso sobre la reunión. En lugar de postergar la tarea hasta que tenga más tiempo, dígase que tomará treinta minutos lo antes posible para llegar a algunas ideas iniciales. En realidad, esto le ahorrará tiempo a largo plazo, porque en los próximos días su subconsciente estará en la búsqueda de formas de desarrollarse y agregar a lo que se le ocurrió. También te da la oportunidad de pulir las buenas ideas y deshacerte de los estúpidos..
9. Tener una idea de su cara de reunión. No puedo decirles cuánta gente se ve aburrida en las reuniones o incluso algo triste. Tuve un miembro del personal de una revista que nunca se sentó en una reunión sin mirar como si su gatito acabara de ser aplastado por un camión Mack. Estoy seguro de que la mayoría de las personas no tienen idea de que parecen de esa manera, pero aunque pueden ser irreprensibles, el daño todavía está hecho. Se ven como no comprometidos, e incluso pueden terminar chupando la energía de la habitación, lo que los jefes odian. Así que trate de captar su reflejo en la ventana o en el monitor de pantalla plana durante la reunión o, cuando esté solo más tarde, vuelva a asumir la expresión que cree que estaba usando y verifíquela en un espejo. ¿Pareces invertido, interesado, entusiasta? Si no, arréglalo!
10. Elogie las ideas ganadoras de sus colegas. Se propaga la buena voluntad. Sin embargo, no exageres en felicitar las ideas de tu jefe. Parecerá un gran besador de glúteos frente a sus compañeros de trabajo. Sin embargo, deberías asentir con la cabeza ante sus buenos comentarios, realmente asimilarlos y sonreír cuando sea apropiado. Más tarde, puede enviar un correo electrónico a su jefe y comentar positivamente sobre la nueva estrategia o ideas que sugirió y decir que está ansioso por implementarlas. Ella apreciará cualquier pensamiento adicional que tengas.
Kate White es una destacada experta en carreras y autora de libros de gran influencia sobre el trabajo, el liderazgo y el éxito del New York Times, que incluye, más recientemente, No debería estar contándote esto: cómo pedir el dinero, enganchar la promoción y Construye la carrera que mereces y por qué las chicas buenas no avanzan, pero las chicas atrevidas sí. Su consejo se basa en su extraordinaria carrera con cinco revistas importantes. Durante 14 años fue editora en jefe de Cosmopolitan, que fue la revista mensual más vendida en el puesto de periódicos durante todo su mandato..