¡Se acabaron los días en que las navieras solo traen café y hacen copias! Я Por tu bien y el de ellos, hacer que un interno sea parte integrante de tu equipo es el mejor uso de su tiempo contigo. No solo estás ayudando a un interno a evaluar su interés en trabajar con tu Empresa o en la industria, pero los pasantes también pueden dar nueva vida a las prácticas de trabajo, proyectos e ideas con una perspectiva fresca. Así que aquí hay 10 maneras de hacer que su tiempo con un pasante en su oficina sea exitoso.
1.Estrategia
¡Un poco de preparación antes de que llegue tu interno ayuda mucho para comenzar con el pie derecho! Cree una descripción de trabajo estructurada, reúna las lecturas clave de la empresa y elabore un calendario de reuniones, eventos y presentaciones clave durante los primeros días. Consejo: Tenga algunas publicaciones de la industria o productos de la compañía en forma impresa en caso de que no puedan acceder al sistema de la empresa de inmediato..
2. participar
Asegúrese de interactuar con la alta gerencia y sus colegas sobre los detalles de su pasante. Tal vez escriba un correo electrónico rápido para recordarle a su equipo el término de su pasante, incluyendo su historial y sus antecedentes. Si los horarios lo permiten, solicite un breve registro de entrada con la administración para reunirse con el pasante y discutir los objetivos de la empresa. Esta reunión inicial con empleados de alto nivel puede ayudar a establecer el tono, asegurando que los internos se sientan parte del equipo..
3. Conjunto de objetivos
Tómese un tiempo en los primeros días para sentarse y establecer algunas metas mutuas para la pasantía. Ya sea que su empresa tenga o no un programa estructurado de pasantías, asegúrese de entender lo que quiere su pasante para pasar el tiempo con su compañía y tener claras sus expectativas. Encuentre oportunidades para que estos objetivos compartidos se superpongan!
4. Plan de Proyecto
En lugar de un verano dedicado al trabajo, siga un paso más allá planeando algunos proyectos específicos. Pregunte a los colegas de diferentes departamentos si hay un objetivo con el que les gustaría ayudar (como diseñar un nuevo folleto para el cliente o obtener una ventaja en la facturación trimestral). Una vez más, el trabajo de un interno debe desarrollar su conjunto de habilidades y Avanza los objetivos de tu empresa. Recuerda, un trabajo significativo es el mejor trabajo.!
5. Agrega Diversión
El primer día en cualquier trabajo se puede sentir como el primer día de clases: "¿Dónde me siento? ¿A quién voy a almorzar para aliviar algo del estrés organizando un almuerzo con su pasante y algunos colegas al comienzo?" Cuando sea posible, considere programar una actividad fuera de la oficina o una hora feliz del equipo para facilitar el desarrollo de relaciones. Un ambiente relajado a menudo crea el espacio para conversaciones valiosas sobre metas y objetivos personales.
6. Fundamentos primero
Al configurar la carga de trabajo de su interno, recuerde que esta podría ser la primera vez que se pasa en una oficina o en una industria en particular. ¡Estar bastante estructurado en sus primeros tiempos juntos puede proporcionar un marco útil cuando todo se siente nuevo! Sea detallado en sus instrucciones y haga muchas preguntas sobre las habilidades previas de su pasante. La tecnología, la cultura y los objetivos de su empresa pueden ser nuevos, así que asegúrese de comenzar siempre con los fundamentos.
7. Mentor
¡La tutoría de su pasante es tan importante! Esto puede implicar la planificación temprana de la carrera y el desarrollo de habilidades básicas. Por ejemplo, muchos pasantes pueden necesitar ayuda para descubrir el lenguaje de la compañía para resumir el tiempo que pasaron con usted para su currículum. Ofrézcase para ayudar a redactar puntos que ayuden a abordar el impacto que ha tenido su trabajo. Intercambien ideas sobre la mejor manera de ayudar a su pasante a seguir sus sueños profesionales.
8. Check-in
Dedique algo de tiempo, aunque sea breve, para consultar a su pasante con regularidad sobre el tiempo y la carga de trabajo. ¿Está experimentando lo que esperaba? ¿Cómo se siente ella sobre la carga de trabajo? Los registros semanales también le brindan la oportunidad de proporcionar retroalimentación incremental para que su pasante Puede hacer los ajustes apropiados para tener éxito durante su tiempo..
9. Salida
El tiempo de su pasante con usted debe terminar con una retroalimentación constructiva y concreta (que va en ambos sentidos). En un resumen, asegúrese de preguntar cómo su empresa puede continuar mejorando el programa de pasantías. Para un pasante que dio un excelente rendimiento, también puede usar este tiempo para hablar sobre cómo pueden convertir su pasantía en un trabajo de tiempo completo..
10. La regla del platino
Lo más importante, recuerde la regla del platino cuando trabaje con su nuevo interno, trátelos cómo ellos quiero ser tratado. ¡Sepa que debido a que esta experiencia de trabajo es nueva, los primeros días de trabajo con los pasantes internos serán emocionantes y un poco de miedo! Pero está en condiciones de ayudar a crear una experiencia memorable y exitosa, así que haga lo mejor para crear una experiencia óptima para pasantes..