La persona promedio envía y recibe alrededor de 205 correos electrónicos por día. Esa es una estadística bastante sorprendente, ¿no es así?
Pero, cuando te tomas unos minutos para pensarlo, en realidad no lo es. ese chocante. Todos estamos bastante obsesionados con nuestras bandejas de entrada. Personalmente, tengo seis cuentas de correo electrónico y, por lo general, siento que no puedo alejarme de ningún tipo de pantalla durante más de dos minutos sin que me llegue un nuevo correo electrónico..
No hace falta decir que, cuando todos estamos constantemente inundados de nuevos mensajes que aparecen en nuestras bandejas de entrada, es muy fácil dejar que la etiqueta del correo electrónico se deslice un poco. ¡Y eso no siempre presenta un problema! Realmente, no hay nada de malo en mantener tus mensajes informales cuando le respondes a un amigo sobre los planes de almuerzo o cuando le pides una receta a tu madre. De hecho, probablemente sería muy extraño si estuvieras increíblemente pulido y formal en esos correos electrónicos..
Sin embargo, cuando esos hábitos de correo electrónico relajados e imprevistos empiecen a ingresar en su correspondencia profesional, como un correo electrónico que acompaña a una solicitud de empleo o una solicitud de entrevista informativa, entonces puede comenzar a parecer descuidado e incluso un poco perezoso..
Por lo tanto, si ha comenzado a mostrarse demasiado relajado con respecto a sus mensajes, probablemente sea el momento de un rápido repaso de la etiqueta relacionada con los correos electrónicos profesionales. Esto es lo que necesitas saber!
1. Piensa un poco en tu línea de asunto.
Ya que todos estamos lidiando con bandejas de entrada abarrotadas a diario, debe dejar en claro y en qué consiste exactamente su mensaje, especialmente en un entorno profesional, cuando sabe que la persona que recibe la nota ya está loca. ocupado.
Entonces, sea lo más descriptivo posible con su línea de asunto. Algo vago como: яpensé que te encantaría esto! funciona bien como su tema cuando le pasa un artículo útil a su amigo. Pero algo más detallado como: ¡Gran artículo sobre consejos de redes! Es mejor para un contacto profesional..
2. Usa un saludo real y firma..
Puedo entender que deseo mantener su correo electrónico lo más breve y directo posible. Pero, no creo en eliminar completamente estos dos componentes tradicionales. Piense en el correo electrónico como una carta digital. Su saludo y su firma unen todo su mensaje, además de mantener un cierto nivel de profesionalismo, en lugar de que sea obvio que escribió de manera rápida y distraída el mensaje completo en su iPhone mientras estaba en línea en la tienda de comestibles (incluso si ¡es verdad!).
Ya sea que desee comenzar con una querida Susan súper formal, o usar algo más conversacional como: ¡Hey, Susan! es totalmente de usted. Lo importante es recordar incluir estos elementos estándar..
3. Saltar taquigrafía y emojis.!
Si bien las dos formas de comunicación se han vuelto notablemente similares, por favor reconozca que el correo electrónico no es lo mismo que enviar mensajes de texto. Esto significa que debes omitir totalmente la abreviatura y las siglas como LOL, OMG e incluso Jaja. ¡No tienen cabida en los correos electrónicos profesionales! En su lugar, use frases completas: ¡Eso es demasiado divertido! e incluso un simple, wow! para obtener el mismo punto a través de andinin de una manera mucho más pulida y profesional.
Los Emojis están abiertos al debate cuando se trata de correspondencia relacionada con el trabajo, e incluso se me ha dado cuenta de que tengo una sonrisa amable de vez en cuando, al enviar un correo electrónico a un contacto profesional con el que tengo una relación cercana. Pero, si te sientes algo inseguro, es mejor que dejes esto por completo. La misma regla se aplica a los signos de exclamación. Usados con moderación, son una excelente manera de expresar entusiasmo. Sin embargo, abusar de ellos, y simplemente se vuelven desagradables. Limítalos a oraciones solamente donde tu verdaderamente quiero compartir la emoción.
4. Ten cuidado con el humor.
Estoy seguro de que tu sarcasmo es encantador e hilarante en persona. En sus correos electrónicos, sin embargo, puede hacer que se sienta tan descarado y grosero. Por lo tanto, a menos que la persona que recibe el mensaje ya tenga una muy buena idea de su personalidad y sentido del humor, querrá proceder con cautela cuando se trata de usar ingeniosos mensajes de respuesta en su mensaje..
Sí, sé que eso puede hacer sentir que tus correos electrónicos están totalmente vacíos de tu personalidad. Sin embargo, preferirías que parecieran un poco más secos y aburridos que descaradamente ofensivos. Derecha
5. Revisión, revisión, corrección!
Todos hemos leído los correos electrónicos que están llenos de errores tipográficos y errores. ¿Cuál fue su impresión del remitente? Bueno, estoy dispuesto a apostar que pensó que esa persona era descuidada. Si él o ella ni siquiera pudieron tomarse el tiempo para deletrear su nombre correctamente, es probable que no esté muy entusiasmado con la necesidad de continuar una relación profesional con esa persona..
No hace falta decirlo, pero es imperativo que revises tus correos electrónicos antes de enviarlos. Compruebe si hay errores gramaticales y errores tipográficos, y asegúrese de que haya escrito correctamente los nombres correctos (¡piense en los nombres de personas y compañías!). Además, no olvide echar un segundo vistazo a la dirección de correo electrónico (desea asegurarse de que está enviando a la persona correcta) y la línea de asunto. Un tema que diga, me encantaría tu ayuda! Probablemente no hará la mejor primera impresión.
6. Responda con prontitud.
Es cierto que este es un punto con el que lucho un poco. Por un lado, me gustaría que pudiéramos eliminar esa inmensa presión que todos sentimos que estamos constantemente conectados. Pero, por otro lado, sé lo frustrante que es estar esperando una respuesta de alguien cuando necesito una respuesta desesperadamente..
Por lo tanto, cuando se trata de sus correos electrónicos profesionales, convierta su objetivo en responder con prontitud, generalmente dentro de un día hábil. Incluso si no puede reunir una respuesta detallada en ese lapso de tiempo, al menos debe tocar la base e informar al remitente que recibió el mensaje y está trabajando en ello. Es mucho mejor que dejar a esa persona preguntándose si su nota está flotando sin rumbo en el ciberespacio..
Sin embargo, no sacrifiques la calidad por la velocidad. No quieres disparar una respuesta a medias asi que rápidamente, se olvida de armar una respuesta reflexiva y beneficiosa (a menos que solo esté enviando uno de los correos de confirmación mencionados anteriormente). La gente no estará encantada de recibir su respuesta si pierde totalmente la marca o no responde todos de sus preguntas.
Todos nos sentimos encadenados a nuestras bandejas de entrada. Entonces, ¿quién puede realmente culparnos por dejar que nuestra etiqueta de correo electrónico se deslice un poco? Pero, en lo que respecta a su trabajo y correspondencia relacionada con su carrera, es importante que haga todo lo posible para mantenerse lo más profesional posible. Usa estos consejos y estás seguro de crear correos electrónicos pulidos.!