Su lista de tareas pendientes es de millas de largo, su bandeja de entrada está desbordada, su despensa está vacía y su correo no deseado se está acumulando. Es en días como estos cuando sientes que no tienes el tiempo, las manos o la paciencia suficientes para salir adelante con tu cordura intacta..
En estos días, a menudo se encuentra soñando despierto acerca de lo bueno que sería tener un asistente personal o, incluso, una persona entera. equipo de personas: para quitar un poco de la presión y eliminar algunas de esas tareas molestas de su plato.
Desafortunadamente, la mayoría de nosotros no podemos permitirnos tener un par de manos libres en cada una de nuestras opciones. Sin embargo, en el lado positivo, hay muchas aplicaciones y herramientas en línea que son casi tan buenas. Desde los cronómetros hasta las listas de tareas, estas ocho herramientas te ayudarán a mantenerte enfocado, a mantenerte organizado y a aumentar tu productividad.!
Trello
Lo que es:Una herramienta de colaboración que organiza todos sus proyectos y tareas en tableros visualmente atractivos y fáciles de usar.
Costo: Gratis
Por qué lo necesitas: яA menos que hayas estado viviendo bajo una roca, es probable que ya hayas escuchado muchas críticas sobre Trello. Pero, créeme, es digno de todo el bombo que ha recibido..
Al usar un sistema Kanban, hace que cada uno de sus proyectos sea increíblemente visual. Con diferentes columnas y tarjetas que se pueden arrastrar y soltar entre ellas, Trello hace que sea más fácil hacer un seguimiento de tus tareas y tareas más grandes y espantosas..
Tengo juntas para administrar todo lo que sea, desde mis objetivos y tareas independientes a mi lista de lectura y el proyecto de rediseño de mi sitio web. Es genial para organizar todo en tu vida de una manera totalmente amigable para el usuario que asegura que nada se resbale por las grietas.
Estar enfocado
Lo que es:"Si eres un fanático de la técnica Pomodoro para administrar tu tiempo, este temporizador hace que sea muy simple hacer un seguimiento de tus bloques de tiempo".
Costo: Gratis
Porqué lo necesitas: Cuando apunto a un día particularmente productivo, siempre implemento la técnica Pomodoro, que divide mi jornada laboral en partes más pequeñas con saltos intermedios..
Pero, cuando comencé a usar este método, una de mis mayores preocupaciones era que perdía demasiado tiempo y atención tratando de hacer un seguimiento de los diferentes bloques de tiempo. Sin embargo, la instalación de Be Focused en mi teléfono hizo que esta técnica de administración de tiempos fuera ridículamente fácil de implementar. Solo debe configurar los bloques deseados dentro de la aplicación, ¡y la alarma sonará cuando se acabe el tiempo! Prometo, se sorprenderá de lo productivo que es..
Tiempo de rescate
Lo que es:яRescueTime es una aplicación de administración del tiempo que rastrea el tiempo que dedicas a diferentes aplicaciones y sitios web..
Costo: Gratis, $ 9 por mes por la prima
Porqué lo necesitas:Probablemente estamos muy familiarizados con que nos vean atrapados en nuestros feeds de Instagram o en algún artículo de estilo clickbait, cuando realmente deberíamos estar eliminando nuestras listas de tareas pendientes. Cuando las distracciones están tan presentes, puede ser difícil mantenerse controlado. Por suerte, RescueTime lo hace por ti..
Con esta herramienta, puede echar un vistazo a los informes detallados y los datos en función de su actividad en un día determinado. Incluso puedes configurar alertas y bloquear tus sitios más distraídos. Te ayuda a detectar fácilmente las cosas que están chupando horas de tu día, para que puedas dejar el hábito y aumentar tu productividad.!
Todoist
Lo que es: Usando esta aplicación de lista de tareas pendientes, puedes administrar todas tus tareas y proyectos en prácticamente cualquier plataforma que puedas imaginar..
Costo: Gratis, $ 28.99 por año para premium
Porqué lo necesitas:Puede que te guste tu clásica lista de tareas pendientes. Pero, inténtalo con Todoist, y estoy dispuesto a apostar que pronto estarás canturreando una melodía diferente. Siempre tendrás acceso inmediato a lo que necesitas. No más clasificaciones a través de un sinfín de publicaciones y hojeando cuadernos!
Puede codificar por colores sus prioridades, desglosar proyectos grandes en subtareas y configurar recordatorios. Todoist es super simple, simplificado y fácil de usar, por lo que no tendrá que perder un tiempo precioso tratando de averiguar cómo funciona todo.
Zapier
Lo que es: Zapier le permite crear flujos de trabajo para vincular todas sus aplicaciones favoritas y de uso común para realizar acciones específicas.
Costo: Gratis, $ 20 por mes por la prima
Porqué lo necesitas:No importa cuál sea su trabajo, la mayoría de nosotros hacemos esas tareas frecuentes y repetitivas que son simples y requieren mucho tiempo. ¡Zapier te permite automatizar fácilmente esas tareas que consumen tiempo, para que puedas centrar tu atención en cosas más importantes! Piensa en compartir automáticamente tus publicaciones de blog en LinkedIn o guardar instantáneamente archivos adjuntos de Gmail en Google Drive. ¿Ya estás pensando en todas las formas en que esto podría hacer tu vida más fácil?
Ultimo pase
Lo que es: LastPass es un administrador de contraseñas que le facilita el acceso a sus cuentas, sin comprometer su seguridad..
Costo: Gratis, $ 12 por año para la prima
Porqué lo necesitas: La seguridad en línea debería ser importante para usted, pero eso no significa que tenga la capacidad intelectual para memorizar un montón de contraseñas únicas que se parecen a esto: Bqt7 * JyrT $ !. Afortunadamente, LastPass elimina todos los dolores de cabeza del proceso.
Solo necesita una contraseña maestra para obtener acceso instantáneo a todas sus otras cuentas. Aún mejor, LastPass puede generar contraseñas súper seguras (¡no tendrá que esforzarse más para usar una letra mayúscula, un número y un carácter especial!) E incluso cambiar automáticamente sus contraseñas cuando llegue el momento..
Unroll.Me
Lo que es:яUnroll.Me te ayuda a eliminar todo ese desorden en tu bandeja de entrada, principalmente, los boletines a los que estás suscrito.
Costo: Gratis
Porqué lo necesitas:яLa bandeja de entrada constantemente desbordante es un problema con el que todos podemos simpatizar. Pero, ¿cuántos de esos correos electrónicos son importantes y cuántos son solo boletines informativos en los que está interesado, pero que no necesariamente tiene que leer en este momento?
Cuando te registres, verás todos tus correos electrónicos de suscripción en una lista ordenada, lo que te facilitará la cancelación de la suscripción de los que ya no quieres recibir. Una vez que hayas reducido las cosas solo a las que realmente amor, recibirá solo un mensaje diario (denominado paquete acumulativo) que contiene todos esos boletines de noticias diferentes en un correo electrónico cuidadosamente empaquetado. Al instante transformarás tu bandeja de entrada de relleno a simplificado.
EscribirMonkey
Lo que es:яWriteMonkey elimina por completo todo el desorden visual y las distracciones incesantes que surgen cuando intentas escribir algo, para que puedas concentrarte solo en tus pensamientos y tus palabras..
Costo: Gratis
Porqué lo necesitas:Si se trata de un informe, una presentación, un resumen, una propuesta o un artículo completo, la mayoría de nosotros somos responsables de escribir.alguna cosaTodos de vez en cuando. Y, realmente no hay nada más desalentador que esa página en blanco y el cursor de texto parpadeante. Por lo tanto, generalmente terminas matando el tiempo en otros lugares, como comprar en línea o leer en Facebook..
Con WriteMonkey, puede despedirse de esas tentadoras distracciones y realizar trabajos como nunca antes. Jan ofrece una interfaz completamente despojada basada en texto para que toda su atención esté centrada en lo que realmente importa: lo que está escribiendo..
La mayoría de nosotros no podemos pagar un asistente personal en esos días cuando nos sentimos enterrados bajo tareas y tareas pendientes. ¡Afortunadamente, la tecnología interviene y salva el día! Estas ocho herramientas en línea útiles seguramente harán una gran diferencia en su organización, su carga de trabajo y su cordura.
¿Has probado alguna de estas herramientas? Haznos saber cuál es tu favorito en los comentarios a continuación.!
Este artículo fue publicado originalmente el 7 de junio de 2016..