Crear un espacio de oficina cohesivo pero hermoso NO ES fácil, necesita piezas funcionales (hola escritorios, iluminación, almacenamiento) que funcionen a la perfección con el resto de la decoración, creando un espacio que los empleados querer para trabajar. Un espacio que se siente inspirado, pero lo suficientemente cómodo para esos días inevitables. Un espacio que es tan adecuado para una reunión de lanzamiento a las 2 p. M. Como para una pausa de 5 p.m..
A medida que el equipo creció, nuestro espacio de oficina se ha ido adaptando y cambiando constantemente: se cambió el área de la sala de estar por más escritorios (yay ¡nuevos miembros del equipo!), Se revisó toda la cocina y se hicieron otros cambios estratégicos pequeños. - Eso tuvo un gran impacto en el espacio. Nuestras cofundadoras, Alaina Kaczmarski y Danielle Moss, informan sobre cómo sabían que era hora de conseguir un espacio de oficina (y el proceso de decoración), cómo ha crecido y cambiado la marca Brand a lo largo de los años y lo que el futuro tiene reservado..
Comenzó en 2012 desde sus hogares: cuándo y cómo supo que era hora de tener oficinas.
Sí, los dos trabajamos desde casa durante los primeros años. El verdadero catalizador para obtener una oficina fue porque estábamos contratando empleados de tiempo completo aquí en Chicago y necesitábamos un espacio donde pudiéramos trabajar juntos y producir sesiones de fotos. Encontramos este increíble loft en el West Loop de Chicago que se alquila como un lugar para vivir o para trabajar, por lo que el alquiler era mucho más asequible que los alquileres de oficinas comerciales estándar, y tenía una estética mucho más fresca que la mayoría de los espacios de oficinas, por lo que aprovechamos. Ahora tenemos siete editores a tiempo completo (los dos incluidos), un editor a tiempo parcial y dos pasantes que trabajan en nuestra oficina de Chicago.
¿Cómo supo que la empresa estaba preparada financieramente para la inversión?
Esto fue un poco difícil de resolver, pero en última instancia se trató de sopesar los ingresos trimestrales previstos con los gastos. Después de reunirnos con nuestro contador, nos dimos cuenta de lo que podíamos permitirnos y también planeamos inicialmente compensar el costo del alquiler al alquilar el espacio en Airbnb. Eso funcionó por un tiempo, pero en última instancia se convirtió en un problema y pudimos pagar el espacio independientemente.
¿Qué estaba buscando en un espacio? ¿Cuántas oficinas diferentes miró antes de decidir sobre esta?
Miramos algunos de los espacios compartidos de coworking en la ciudad, y esos fueron sorprendentemente caros para alquilar lo que es esencialmente un armario con paredes de vidrio. Entonces, comparando el precio de nuestro estudio tipo loft con aquellos, sabíamos que teníamos mucho.
En cuanto a lo que buscábamos, queríamos algo abierto, único y estéticamente fresco con mucha luz natural. Nos encantaron las paredes de ladrillo y las vigas de madera que ofrece este loft y sabíamos que podíamos hacerlo especial. Muchas oficinas son oscuras y cuadradas con poca luz natural, por lo que, de nuevo, esto fue una decisión fácil.
¿Cuál era el espacio no negociable más importante que debía tener el espacio para The Everygirl?
Sin lugar a dudas la luz natural. Tanto para sesiones de fotos como para nuestra salud mental..
¿Cuál fue su primer paso para convertir este apartamento tipo loft en una oficina funcional?
¡Haciéndolo funcional consiguiendo escritorios y sillas! Haciéndolo nuestro Pintándolo todo de blanco.!
¿Tuvo algún desafío para hacer que la oficina funcionara? Si es así, díganos cómo trabajó en torno a ellos.
El mayor desafío que enfrentamos con nuestra oficina es la falta de una sala de conferencias o espacio privado para atender llamadas o realizar reuniones. Limita lo que los dos podemos discutir, por lo que aún tenemos algunos días de trabajo desde casa que usamos para atender llamadas con nuestro contador, equipo legal, anunciantes y entre nosotros para discutir temas como finanzas o recursos humanos que podamos ' t discutir alrededor del equipo.
Desde que se mudó a esta oficina, su equipo ha crecido! Cuéntenos un poco sobre las mujeres en su equipo y cómo el personal en crecimiento está afectando su negocio.
Bueno, las mujeres de nuestro equipo son, en pocas palabras, absolutamente las mejores. Son exactamente los que querrías en tu equipo: trabajadores, talentosos, inteligentes y, por lo general, una maravilla. Cada uno de ellos trae su propia personalidad y conjunto de habilidades únicos a la mezcla, y cada uno siempre está dispuesto a saltar en cualquier tarea lanzada en su camino. Tuvimos mucha suerte de que todos se llevaran tan bien como ellos. Es realmente un grupo especial y muy divertido en la oficina y en nuestras conversaciones de Slack!
Cómo ha cambiado tener una oficina The Everygirl How ha desarrollado y crecido el equipo a través de este espacio
Ha permitido que el equipo colabore y se enlace de una manera que de otra manera no hubiéramos podido. Nos permite abordar proyectos que solían parecer un sueño imposible, como producir videos, hacer sesiones de fotos en casa, organizar el producto que entra y algunas otras cosas que tenemos en las obras..
Nuestra oficina ha hecho que expandir y contratar sea mucho más fácil porque ahora podemos decir directamente cuándo y dónde trabajarían, en lugar de algunos días que nos reuniremos en una cafetería o en la casa de Danielle o Alaina, que es lo que hicimos los primeros años. Ha permitido que nuestra empresa esté más organizada y estructurada, lo que ayuda al equipo y a nosotros como administradores.
En general, ha sido una gran experiencia..
¿Cómo describirías tu estilo de diseño y estética?
Ambos tenemos un diseño tradicional muy limpio y fresco. Solo piense que el campo inglés se encuentra con la casa de playa de California y la cosmopolita casa de piedra rojiza de Nueva York.
¿Dónde están tus lugares favoritos para comprar decoración y muebles?
Algunos de nuestros favoritos incluyen West Elm, CB2, Rejuvenation, HomeGoods, Serena and Lily, Wayfair, World Market y, por supuesto, nuestras colaboraciones de muebles con la Interior DefineяandяThe Inside!
Usted trabajó con Home Depot para hacer sobre el área de la cocina. Cuéntanos sobre este proceso y cómo cambió la sensación de la oficina..
Estábamos tan emocionados que Home Depot quería asociarse con nosotros para rehacer la cocina de nuestra oficina. El objetivo final era crear un espacio al estilo de Martha-Stewart para producir sesiones fotográficas. Estaban tan abiertos a dejarnos hacer lo que queríamos y pensamos que íbamos a ser un poco más contemporáneos dado el entorno urbano de loft, pero, por supuesto, optamos por un estilo más tradicional que combina perfectamente en el espacio y lo hace mucho más femenino.
El equipo con el que trabajamos en nuestra oficina visitó nuestra oficina con muestras de madera y hardware, y tomaron medidas y nos ayudaron a colaborar en un diseño para los estantes, gabinetes y electrodomésticos. Fue un proceso tan divertido y fácil. Una vez que llegaron los materiales, el espacio se completó en una semana! Transformó completamente nuestra oficina, haciendo que se sienta aún más ligero, más brillante y mucho más abierto..
¿Qué es una cosa que alguien que busca actualizar su propio espacio podría hacer para lograr el mayor impacto con el mínimo esfuerzo?
Deshazte del exceso de cosas y el desorden. ¡Organiza tu espacio de trabajo y mantenlo así! ¡Su claridad mental general y su productividad laboral mejorarán enormemente! Es muy fácil encontrar accesorios, bandejas y cajas para el escritorio que sean asequibles (y estéticamente agradables) para ayudarlo a organizarse.
¿Qué sigue para (y Everymom!) Y esta oficina!
Bueno, el cambio más reciente fue en realidad ELIMINAR la hermosa área de la sala de estar que se ve (lo lamentamos, lo sabemos), pero fue por una buena causa. ¡Agregamos más escritorios con nuestro creciente equipo Everymom y simplemente no teníamos espacio para todo! Es una locura pensar que superaremos este espacio dentro de aproximadamente un año. No podemos esperar a ver dónde terminamos el próximo!
¡Le preguntamos a nuestros lectores qué querían saber sobre nuestra oficina! Aquí están las preguntas más frecuentes:
¿Cómo es un día típico en la oficina?
No hay dos días que sientan lo mismo, pero esa es la parte divertida de lo que hacemos. Pasamos mucho tiempo en nuestras respectivas computadoras o en llamadas: generalmente revisamos el contenido, trabajamos con el equipo en cualquier proyecto que se esté realizando actualmente y pasamos mucho tiempo repasando posibles patrocinios con nuestro director a tiempo parcial de asociaciones de marca.
Se puede encontrar al equipo haciendo cualquier cosa, desde escribir y producir contenido, realizar correcciones de textos, trabajar en redes sociales o nuestro boletín informativo, gráficos, videos y patrocinios, etc. Generalmente estamos un poco por todas partes, ¡pero de una buena manera! Y si lo puedes creer, actualmente nos estamos preparando para las vacaciones.!
¿Qué efectos personales puede tener en su oficina sin verse atestado o no profesional? ¿Qué artículos cree personalmente que todos deben tener en su escritorio?
Su escritorio debe tener los elementos que necesita. Existen los elementos esenciales: iluminación, computadora, una almohadilla para el mouse si es necesario, un soporte para el lápiz y un lugar para guardar el correo y el papeleo. En lo que respecta a los efectos personales, la mayoría de nosotros tenemos un marco de imagen, una vela u otros elementos decorativos pequeños (un jarrón o una caja de sombra) pero tratamos de mantenerlo al mínimo para evitar ese aspecto desordenado..
Con qué roles / posiciones comenzó y cómo determinó las siguientes posiciones para contratar a medida que crecía
Al principio, éramos nosotros y nuestros internos, por quienes siempre estaremos muy agradecidos. Un pasante en particular (nuestro actual director editorial, Allyson Fulcher) siempre hizo un trabajo increíble y fue (durante años) alguien con quien hablamos sobre la contratación a tiempo completo cuando pudimos y cuando pudimos. Cuando llegó el momento de contratar a alguien para ayudar con el sitio, tuvimos suerte y ella estaba disponible para el trabajo. Continuamos creciendo, agregando asistentes editoriales y editores asociados, y eventualmente un editor administrativo para The Everymom. Casi todos nuestros empleados eran pasantes anteriores que nos encantaba tener en nuestro equipo, y como los roles cambiarían y el sitio crecería, descubriríamos lo que necesitábamos y cuando pudiéramos permitirnos el crecimiento del equipo, encontrar a la persona adecuada para el trabajo. Hemos tenido mucha suerte y tenemos un equipo asombroso y extraordinario.!
¿Qué características buscas al contratar?
Es una joven creativa e impulsada por la carrera que siente pasión por lo que hacemos, que quiere inspirar a los demás y crecer tanto personal como profesionalmente. Ella es una persona que comienza con ideas. Nos encanta cuando nuestros empleados lanzan ideas que nunca hubiéramos podido producir por nuestra cuenta y cada vez que pensamos que son adecuados, lo aceptamos. y The Everymom puede pertenecer a nosotros, pero los sitios no son un reflejo de nosotros, son nuestro equipo y nuestros lectores, y nuestros empleados lo consiguen. Ella es alguien en quien confiamos para proponer y generar ideas nuevas y emocionantes. Está abierta a comentarios y le encanta trabajar con un equipo cercano..
ProductяSources
Entrada
consola, IKEA
impresión de caballos, Kara Rosenlund
estampado abstracto, acuñado
22/02/12 impresión, acuñada
Lámpara, West Elm
espoleta, vida inmóvil
Area de conferencias
mesa de mármol, Rove Concepts
sillas, яHigh Fashion Home
Escritorios de Alaina y Danielle
Escritorios de alaina y danielle, Wayfair
Sillas de escritorio de alaina y danielle, Anthropologie.
Lámparas de mesa de alaina y danielle, Wayfair
marcos de escritorio, Anthropologie
alfombrilla de ratón de cuero, Etsy
Lápices acrílicos, CB2
organizador de archivos de oro, CB2я(similar)
bolígrafos, poppin
Muro de boletines
rejilla de pared, Etsy
Ponte en formación, por Kelly Etz.
carpeta de sobres de oro, яTarget
archivador, poppin
Impresión europea, de Alaina Kaczmarski.
paris mapa de impresión, яMinted
impresión de las mujeres fuertes, яby Kelly Etz
perdamos la impresión, acuñada
impresión por cuenta propia, vichcraft
pintura de flores, katherine corden
44 cuadrados impresos, por Kelly Etz
Escritorios del equipo
escritorios del equipo, Wayfair
sillas de escritorio del equipo, West Elm
Equipo de lámparas de escritorio, rejuvenecimiento.
lapiz dorada, amazon
caja de almacenamiento de vidrio, West Elm
Bandeja de accesorios blanca, Poppin
Alfombra de yute chevron, West Elm
Cocina
iluminación colgante, rejuvenecimiento (similar)
Cocina de Home Depot, vea todos los detalles aquí.
Sala de estar
Sofá Caitlin, x Interior Definir
silla rosa, x interior define
alfombra, West Elm
violín hoja de higuera, West Elm
Lámpara, West Elm
poppiesяprint, acuñado
rueda de la fortuna estampado, acuñado
estampado de plumas, acuñado
estampado abstracto, acuñado
parisenprint, acuñado
mesa de centro, West Elm
Eat Drink siesta libro, Soho House
Libro tranquilo de Los Ángeles, Rebecca Razo
Libro tranquilo de París, Muro de Siobhan
Libro tranquilo de Nueva York, яSiobhan Wall
Libro de elementos de estilo, Erin Gates