Finanzas. Es una palabra aterradora, ¿verdad? Y, a menos que esté creando su propia empresa de contabilidad, es probable que sea un área que tiende a evitar. Como profesional creativo, a menudo me siento tentado a gritar cuando escucho palabras como presupuesto, rerevenue, яand Expay. Pero, por desgracia, las finanzas organizadas son clave para establecer y mantener un negocio en auge..
No hay duda al respecto: comenzar su propio negocio es un esfuerzo desafiante por sí mismo. Tenga en cuenta el estrés adicional de estar al tanto de su flujo de efectivo y puede comenzar a sentirse abrumado rápidamente..
Pero, respira profundo. Administrar las finanzas de tu startup no necesita inspirar un ataque de pánico. Hay muchas herramientas y recursos excelentes que pueden transformarte en un profesional de la administración del dinero..
Hoy, nos hemos asociado con Square para compartir algunos consejos para poner en orden las finanzas de su empresa, para que pueda dedicar más tiempo a centrarse en el trabajo que ama.!
1. Establecer un sistema contable.
Para estar al tanto de sus finanzas, necesita tener un sistema en su lugar para realizar un seguimiento preciso de ellos. Por lo tanto, no hace falta decir que configurar un procedimiento contable para su negocio es un primer paso crucial para que su empresa comience a funcionar correctamente..
Antes de seleccionar su plataforma de contabilidad, haga una lluvia de ideas para determinar qué es exactamente lo que necesita que su sistema haga por usted. ¿Tiene empleados y necesita realizar un seguimiento de las hojas de tiempo y la nómina? ¿Qué pasa con las cuentas por pagar o las facturas vencidas? ¿Tiene que monitorear el inventario? También necesitará algo que genere fácilmente los informes exactos que necesita para el momento de los impuestos (más sobre esto más adelante ).
Ya sea que termine utilizando una hoja de cálculo de Excel personalizada, un software avanzado o una aplicación basada en la web, realice una investigación exhaustiva para determinar qué plataforma se adapta mejor a sus necesidades y presupuesto. Su sistema de contabilidad es un ingrediente clave para administrar las finanzas de su negocio, por lo que debe asegurarse de tomarse el tiempo para encontrar algo que funcione bien para usted..
2. Establecer una relación bancaria.
Mantener todos sus gastos relacionados con el negocio completamente separados de sus gastos personales hará que su vida sea mucho más fácil, especialmente cuando se acerca el temido tiempo de impuestos. Entonces, diríjase a un banco local y configure una cuenta comercial para su inicio.
Como mínimo, deberá abrir una cuenta de cheques comercial y solicitar una tarjeta de crédito comercial. ¡No te apresures al seleccionar tu tarjeta de crédito! Tómese el tiempo para buscar algo que ofrezca un programa de recompensa que beneficie tanto a usted como a su empresa. También puede solicitar cheques comerciales en este momento, si cree que usará esos como otra forma de pago para sus gastos comerciales.
También querrá designar a alguien de confianza como signatario de su cuenta comercial. Parece morboso (y cruzaré mis dedos para que nunca lo necesites) pero es inteligente pensar con anticipación y estar preparado. Los firmantes de su cuenta podrán acceder a las finanzas de su empresa, en caso de que le suceda algo..
Con tantas operaciones bancarias realizadas en línea hoy, es posible que no tenga que visitar la ubicación física del banco con regularidad. Sin embargo, todavía es importante establecer una relación bancaria en algún lugar. Su banquero comercial será un recurso valioso para responder cualquier pregunta o abordar cualquier problema que pueda encontrar. Piense en ellos como su defensor financiero de tipo. Además, si necesita solicitar un préstamo para cubrir los costos iniciales, definitivamente es útil tener un historial establecido y una relación ya establecida.!
Tener una relación sólida también puede ayudarlo a financiar más en el futuro, si alguna vez necesita asistencia adicional para que su negocio siga funcionando. Ya sea que desee ampliar su espacio de oficina, contratar a un nuevo empleado u ofrecer un nuevo producto, es probable que necesite dinero para hacerlo realidad. Como alternativa, el programa de financiamiento para pequeñas empresas de Square, яSquare Capital, también puede ayudar aquí.
3. Establezca su presupuesto
Tener un sueño es una cosa Pero, por lo general, se necesita un plan firme para hacerlo realidad. En el caso de su inicio, un presupuesto integral es esencial para garantizar el éxito de su negocio..
En su forma más básica, las finanzas comerciales en realidad se reducen a una ecuación bastante simple: usted quiere que ingrese más dinero que salga. Si bien esto parece sencillo, en realidad puede ser una tarea increíblemente difícil de lograr en las primeras etapas de su negocio..
Sin embargo, no se desanime. Independientemente del estado actual de sus finanzas, es importante que se siente y tenga una idea clara de sus ingresos y gastos. Tómese un tiempo para planificar su presupuesto con el fin de identificar su punto de equilibrio. Obviamente, tu objetivo es ganar dinero. ¡Pero comenzar un negocio no es fácil ni barato! Comience por averiguar qué necesita hacer para mantener sus puertas abiertas.
Establecer su presupuesto también es el momento perfecto para determinar su estructura de precios. Ya sea que esté vendiendo bienes o servicios, necesita identificar precios que sean justos y competitivos, mientras mantiene la viabilidad económica de su negocio. Entonces, no trabajes al revés. Primero determine su punto de equilibrio, y luego junte los precios para asegurarse de que pueda lograrlo. Si tiene empleados, también deberá determinar una estructura de pago que sea razonable para ambos.
Tener un presupuesto en su lugar también es importante para garantizar que pueda cubrir las necesidades de capital que pueda tener. ¿Necesita comprar una computadora o un vehículo? Cree una lista de los tipos de suministros y equipos necesarios para administrar su negocio y asegúrese de que esas cosas aparezcan en su presupuesto.!
Crear y mantener un presupuesto, así como vigilar constantemente sus finanzas, puede parecer abrumador. Pero, ¡no es nada para arrancarte el pelo! Los recursos como la herramienta Square Analytics y Reporting facilitan el control de su flujo de efectivo. Al ofrecer análisis increíblemente detallados, no solo obtendrá una visión clara de lo que funciona y de lo que no es lo que se refiere a sus ventas e ingresos, sino que también obtendrá información increíble sobre el comportamiento de sus clientes. Esa es una información innegablemente valiosa para continuar creciendo y mejorar su negocio.!
4. Mejorar sus ingresos
Obviamente, la mayor parte de hacer que su negocio sea exitoso es vender lo que está ofreciendo. Tanto si fabrica jabón de aromaterapia como si crea papelería personalizada, simplificar las transacciones para sus clientes siempre ayudará a aumentar sus ingresos..
Antes de participar y aceptar pagos, es importante determinar qué formas de pago aceptará de sus clientes. ¿Solo tomará cheques y dinero en efectivo O, facilitará los pagos de los clientes al aceptar también tarjetas de crédito?
Si está buscando una forma sencilla de aceptar pagos con tarjeta de crédito, Square le permite deslizar todas las tarjetas de crédito principales a una tarifa plana. Entonces, ya sea que esté en el mercado de un granjero o en la oficina de un cliente, puede aceptar el pago en cualquier momento y en cualquier lugar. Square también ofrece dispositivos para aceptar tarjetas de Apple Pay y tarjetas con chip, lo que agrega aún más comodidad para sus clientes.
5. No te olvides de los impuestos.
Sin lugar a dudas, los impuestos son uno de los momentos más estresantes para cualquier empresario. Pero, si te mantienes al tanto de las cosas a lo largo del año, el tiempo de impuestos no será un dolor de cabeza tan grande. No puedo prometer que será indoloro, pero mantenerse organizado al menos lo hará tolerable.
Pagar impuestos como propietario de un negocio se siente muy diferente a pagar impuestos como empleado. Cuando los impuestos se retiran automáticamente de su cheque de pago, realmente no piensa activamente en ellos. Es un efecto fuera de vista, fuera de mente. Pero, cuando necesita sentarse y enviar un cheque al Tío Sam cada mes o trimestre, puede sentirse mucho más desalentador..
Primero, siéntese y haga una investigación sobre sus responsabilidades fiscales federales, así como las responsabilidades fiscales únicas en su estado, para que pueda evitar sorpresas desagradables en el futuro. La Administración de Pequeños Negocios de los EE. UU. Ofrece un excelente recurso para obtener más información sobre sus obligaciones tributarias específicas.
A continuación, asegúrese de reservar algo de dinero cada mes en su presupuesto, de modo que esté preparado financieramente cuando llegue el momento de emitir un gran cheque de impuestos. El presupuesto para impuestos puede parecer contrario a la intuición. Pero, técnicamente los impuestos son un gasto empresarial. Entonces, es importante que planifiques para ellos.!
6. Golpear el suelo corriendo!
Una vez que haya tomado estos pasos para poner en orden las finanzas de su startup, estará bien encaminado para dirigir su propio negocio exitoso. Por lo tanto, es hora de comenzar a correr y concentrarse en el trabajo que amas.!
Como empresario y propietario de un negocio, siempre está buscando nuevas formas de expandirse y agregar a su negocio. Por suerte, los recursos no terminan una vez que simplemente has configurado la tienda. Hay muchas opciones que le ayudarán a agregar constantemente nuevas ofertas y activos..
A través de Square, puede agregar nuevas funciones a su negocio, como tarjetas de regalo personalizadas y una tienda en línea. Después de todo, nunca dejas de crecer y evolucionar. Tu negocio tampoco debería.
Este artículo fue patrocinado por Square, pero todas las opiniones que contiene son las de la junta editorial.