Nada es seguro, excepto la muerte y los impuestos, y si usted es un profesional independiente o propietario de una pequeña empresa, administrar los aspectos relacionados con los impuestos de su ajetreo puede ser alucinante, especialmente si proviene de una experiencia laboral corporativa..
Cuando trabajas para otra persona, pagan la mitad de tus impuestos de Seguro Social y Medicare por ti, retienen la otra mitad de tu cheque y se la envían al Tío Sam, dice CPA Douglas Reiling de Oelerich & Associates. Cuando trabajas por cuenta propia, eres el empleador y el empleado, por lo que pagas las dos mitades por tu cuenta..
Es fundamental planificar adecuadamente los impuestos del trabajo por cuenta propia. (¡Aprendí esta lección de la manera más difícil cuando recibí un billete de $ 1,000 el año pasado debido a un par de pequeños errores!) A continuación hay seis consejos que todos los freelancers deben tener en cuenta cuando se trata de la preparación de impuestos..
Haga un seguimiento de sus gastos.
Cuando está absorto en perseguir sus sueños, es fácil olvidarse de mantener registros precisos y cuidadosos, pero las auditorías de pequeñas empresas son una forma fácil de que el IRS gane dinero rápidamente..
Como freelance, cada dólar que cuente como ingreso debe reportarse, incluso en efectivo.
Tu mejor línea de defensa es mantenerte organizado. Mantenga un registro de todos los gastos comerciales del año con los totales por categoría, así como los recibos para respaldar todo. Recuerde que el IRS también sugiere mantener registros durante al menos tres años..
Resista la tentación de confiar en su memoria o hágalo más tarde. En su lugar, establezca alertas de calendario para recordarle que debe hacer un seguimiento de los gastos por día, semana o mes para que pueda estar al tanto de los detalles. Si no está seguro, conserve el recibo y pregunte a su preparador de impuestos; Es mejor equivocarse en el lado de la documentación para evitar el riesgo de deducciones no permitidas..
No dejes de reportar todos tus ingresos..
Como freelance, cada dólar que cuente como ingreso debe ser reportado, incluso en efectivo. Cuando tienes un concierto en efectivo, puede ser muy tentador poner el dinero en tu bolsillo y olvidarte de él cuando llegue la hora de impuestos..
Sin embargo, eso es técnicamente ilegal. La ley dice que todos sus ingresos están sujetos a impuestos, incluso si no son muchos, incluso si no se informan al IRS, aunque no parezcan justos, dice Reiling.
Haga planes por adelantado para los pagos.
Ya sea que pague trimestralmente o anualmente, es inteligente abrir una cuenta de ahorros para ayudar con los pagos de impuestos. Los montos varían, pero un CPA puede ver su ingreso independiente del estadio y ayudarlo a establecer algunas pautas generales para comenzar. El sitio web del IRS también tiene una útil herramienta de estimación.
Tengo dos cosas: enseñar yoga y escribir, y reservo el 30 por ciento de cada cheque de sueldo independiente. Este enfoque es generoso, pero me da tranquilidad; Sé que podré pagar mis impuestos cuando llegue el momento. Elija un porcentaje que funcione para usted y use un servicio automatizado para transferir esa cantidad de dólares a su cuenta de ahorros por semana o mes.
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Es posible que tenga derecho a una serie de otras deducciones además de los gastos en efectivo reales pagados. Uso de su vehículo personal para negocios Usted podría tomar $ 0.54 por milla de sus ingresos. Tener una oficina en casa Es posible que pueda deducir $ 5 por pie cuadrado en su próxima declaración de impuestos. Además, las contribuciones de jubilación a menudo califican como deducciones, como la Pensión de Empleado Simplificada, SIMPLE IRA, y 401 (k) s.
El código de impuestos está lleno de formas geniales de ahorrar dinero y trampas desagradables para los incautos.
Y para ciertas profesiones, las deducciones por deducción cambian de año en año, así que asegúrese de mantenerse informado sobre lo que está permitido y lo que no. Si no está seguro de lo que puede deducir, consulte a su preparador de impuestos..
Paga trimestralmente.
Si su único medio de ingresos es el trabajo independiente, debe planear hacer pagos de impuestos cada abril, junio, septiembre y enero. Debido a que las personas que trabajan por cuenta propia no tienen un empleador que retenga impuestos de sus cheques de pago y que los envíen al IRS, deben calcular sus impuestos cada año y enviar un cuarto de esa cantidad, adivinen, cada trimestre. Puede usar el sitio web del IRS para calcular cuánto podría necesitar pagar.
Hay una excepción: aquellos con un trabajo diurno que trabajan por cuenta propia por la noche pueden pagar anualmente en lugar de trimestralmente. Si aún recibe un W-2 de un trabajo mientras trabaja de manera independiente, la retención de impuestos de su W-2 podría evitar que pague multas por demora, informa Nick Foster, CPA en Des Moines, Iowa..
Encuentra un asesor en el que puedas confiar.
La mayoría de los CPA no recomiendan un atajo cuando se trata de impuestos, especialmente para los trabajadores por cuenta propia. En mi experiencia, la mejor manera de encontrar un CPA es pedir recomendaciones personales a familiares y amigos. Otra gran opción es llegar a otros freelancers, particularmente en su campo de enfoque, para averiguar quiénes usan y por qué. Google también es una opción también, pero si sigue esa ruta, es posible que desee configurar una llamada o reunión introductoria para asegurarse de que la relación sea una buena opción..
No confunda los cinco minutos que dedicó a buscar una respuesta en Google con la educación formal, el estudio en curso y la experiencia que se necesita para ser un CPA, dice Reiling. El código de impuestos está lleno de formas geniales de ahorrar dinero y trampas desagradables para los incautos. Al igual que te apasiona lo que haces como freelancer, hay personas que aman saber y aprender sobre todos los entresijos del sistema tributario. Deja que te ayuden!
Su información financiera es confidencial, confidencial, y tal vez incluso cargada de emociones, así que no tenga miedo de aprovechar su tiempo. Elija un asesor fiscal cuya personalidad y estilo de trabajo se adapte a sus preferencias, y cuya experiencia fiscal satisfaga sus necesidades directamente..